Kurzinfo

Ein bestehendes Dokument soll bearbeitet und die neueste Version wieder im Archiv abgelegt werden.

Voraussetzung

Es muss mindestens ein Dokument im ELO Archiv abgelegt sein.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Archiv.

2. Navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie bearbeiten wollen.

3. Klicken Sie auf das Dokument.

Je nach Dateityp und Voreinstellungen wird das Dokument im Anzeigebereich angezeigt oder es erscheint ein Hinweis darüber, dass das Dokument nicht angezeigt werden kann.

4. Klicken Sie auf Auschecken (Multifunktionsleiste > Start).

Der Dialog Auschecken erscheint.

5. Klicken Sie auf Speichern unter.

Optional: Gegebenenfalls erscheint ein Windows-Dialog. Wählen Sie eine Option zum Speichern des Dokuments.

Achtung: Speichern Sie unbedingt das Dokument auf Ihrem Computer. Dieser Speichervorgang ist zwingend erforderlich, um eine neue Version in das Archiv hochladen und einchecken zu können. Wird das Dokument nicht gespeichert, gehen sämtliche Änderungen verloren.

6. Öffnen Sie das auf Ihrem Rechner gespeicherte Dokument.

Im ELO Web Client erscheint das Dokument im Funktionsbereich Bearbeitung. Das Dokument ist ausgecheckt und kann von anderen Benutzern nicht bearbeitet werden.

Hinweis: Ausgecheckte Dokumente erkennen Sie an einem gelben Pfeilsymbol.

7. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.

8. Speichern Sie das Dokument.

9. Markieren Sie das Ursprungsdokument im ELO Archiv.

10. Ziehen Sie das bearbeitete Dokument mit gedrückter linker Maustaste auf die Oberfläche des ELO Web Clients.

Die Drag-and-drop-Fläche Als Version einchecken für erscheint.

11. Lassen Sie die linke Maustaste los.

Der Dialog Hochladen und einchecken erscheint.

Optional: Nehmen Sie gegebenfalls die gewünschten Einstellungen für die Version vor.

12. Bestätigen Sie mit OK.

Ergebnis

Der Dialog wird geschlossen. Das Dokument befindet sich wieder im Archiv. Es ist nicht mehr im Funktionsbereich Bearbeitung vorhanden. Im Feed erscheint eine Ereignismeldung zur neuen Version.