Objectif

Un document existant doit être modifié et la nouvelle version doit être déposée dans l'archive.

Conditions préliminaires

Au moins un document doit être déposé dans ELO.

Pas à pas

1. Ouvrez la section Archive.

2. Naviguez vers le document que vous souhaitez traiter.

3. Cliquez sur le document.

Selon le type de fichier et les réglages standards, le document est affiché dans la zone d'affichage, ou une remarque vous informe que le document ne peut pas être affiché.

4. Cliquez sur Check-out (Ruban > Démarrer).

Le dialogue Check-out apparaît.

5. Cliquez sur Enregistrer sous.

En option : un dialogue Windows apparaît le cas échéant. Sélectionnez une option pour enregistrer le document.

Attention : vous devez absolument enregistrer le document sur votre ordinateur. Ce processus d'enregistrement est nécessaire afin de télécharger une nouvelle version dans l'archive et de la soumettre au check-in. Si le document n'est pas enregistré, toutes les modifications seront perdues.

6. Ouvrez le document enregistré sur votre ordinateur.

Dans le client Web ELO, le document apparaît dans la section En traitement. Le document est soumis au check-out et ne peut pas être traité par d'autres utilisateurs.

Remarque : les documents soumis au check-out sont dotés d'un symbole de flèche jaune.

7. Procédez aux réglages requis.

8. Veuillez enregistrer le document.

9. Marquez le document d'origine dans l'archive ELO.

10. Déplacez le document sur l'interface du client Web ELO tout en gardant la touche gauche de la souris appuyée.

L'espace glisser-déposer Check-in en tant que version pour apparaît.

11. Lâchez la touche gauche de la souris.

Le dialogue Téléchargement et check-in apparaît.

En option : le cas échéant, effectuez les réglages souhaités pour la version.

12. Confirmez avec OK.

Résultat

Le dialogue se referme. Le document se trouve à nouveau dans l'archive. Il ne se trouve plus dans la section En traitement. Un message concernant la nouvelle version apparaît dans le fil d'actualité.