Objectif

Un nouveau document doit être créé à l'aide d'un modèle de document.

Conditions préliminaires

• Les modèles doivent avoir été créés dans un programme d'application comme par exemple Microsoft Word.
• Un modèle de document doit exister dans l'archive, par exemple pour les documents Microsoft Word.
• Vous devez connaître le classeur avec les modèles de document dans l'archive.
• Vous devez connaître la cible de dépôt du document dans l'archive.

Remarque : si vous disposez de l'autorisation correspondante, vous pouvez définir, dans ELO, un classeur central pour les modèles. Pour ceci, le classeur des modèles doit être sélectionné dans la configuration. Vous trouverez le point de menu sous Compte utilisateur > Menu ELO > Configuration > Administration > Préréglages techniques.

Pas à pas

1. Ouvrez la section Archive.

2. Dans l'arborescence, ouvrez le classeur dans lequel le document doit être déposé.

3. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Démarrer.

4. Cliquez sur le bouton Document à partir d'un modèle.

Le dialogue Document à partir d'un modèle apparaît.

5. Ouvrez le classeur avec les modèles de document et sélectionnez le modèle en question.

6. Cliquez sur OK.

Le dialogue Insérer un fichier apparaît.

7. Entrez les informations d'indexation pour le nouveau document, puis cliquez sur OK.

Le dialogue Check-out apparaît.

8. Cliquez sur Enregistrer sous.

Le document apparaît en bas de l'écran.

9. Cliquez sur le document.

L'application externe apparaît.

10. Procédez aux modifications souhaitées.

11. Enregistrez le document et fermez l'application externe.

12. Cliquez sur Sélectionner le fichier et sélectionnez le fichier correspondant.

13. Cliquez sur Chargement et check-in.

Résultat

Le nouveau document se trouve dans le classeur sélectionné auparavant dans l'archive ELO.