Über die Funktion Externen Link erstellen können Sie einem Benutzer außerhalb von ELO den Zugriff auf ein Dokument ermöglichen. Das Dokument wird über den Indexserver zur Verfügung gestellt.

Verfügbar bis einschließlich: Legen Sie eine zeitliche Grenze fest, bis zu der das Dokument für einen externen Benutzer verfügbar bleiben soll.

Zeitlich unbegrenzt verfügbar: Mit dieser Option bleibt das Dokument unbegrenzt verfügbar.

Anzahl der Zugriffe beschränken auf: Mit dieser Option legen Sie die Anzahl der Zugriffe (Downloads) auf das Dokument fest.

Externen Link erstellen: Mit einem Klick auf Externen Link erstellen erzeugen Sie die URL zum gewählten Dokument.

Kopieren Sie die URL und geben Sie diese an die gewünschte Person weiter.

Schließen: Um den Vorgang abzubrechen und/oder den Dialog zu schließen, klicken Sie auf Schließen.