La catégorie Administration contient les thèmes et réglages suivants :

Formats de date

Aperçu : ce champ vous permet de visualiser le format de date sélectionné.

Synchroniser les formats de date du client Java : si cette option est activée, le client Web ELO applique le format de date du client Java ELO. Si aucun format spécial n'est enregistré dans le client Java ELO, le client Web ELO utilise le format standard (dd.MM.yyyy HH:mm). Vous pouvez ajuster individuellement le format de date et d'heure. Veuillez utiliser les champs Format de date et Heure.

Remarque : l'option Synchroniser les formats de date avec le client Java a pour effet que les modifications effectuées dans le client Web ELO s'appliquent également au client Java ELO. De la même manière, les modifications apportées au client Java ELO sont synchronisées avec le client Web ELO.

Format de date : sélectionnez un format de date dans le menu déroulant ou configurez un format de date individuel. Vous pouvez utiliser les raccourcis suivants :

• y : année
• M : mois
• w : semaine de l'année
• D : jour de l'année
• d : jour du mois
• F : jour de la semaine, entrée numérique
• E : jour de la semaine

Horaire : sélectionnez un format dans le menu déroulant ou configurez un format. Vous pouvez utiliser les raccourcis suivants :

• H : heure (0-23)
• h : heure au format AM/PM
• a : indication AM/PM
• m : minute

Recherche mail

Masque de recherche d'e-mails : sélectionnez un ou plusieurs masques d'indexation qui doivent être parcourus lors de la recherche des e-mails.

Recherche d'e-mails groupe 1 : entrez un nom de groupe (champs d'indexation). Tous les champs d'indexation reliés au groupe sélectionné sont parcourus. Par exemple, utilisez le groupe ELOOUTL1 pour le champ De.

Recherche d'e-mails groupe 2 : entrez un autre nom de groupe (champs d'indexation). Par exemple, utilisez le groupe ELOOUTL2 pour le champ A.

Pré-réglages techniques

Niveau de journalisation du rapport : déterminez combien d'informations doivent être enregistrées dans le rapport.

Enregistrer localement les données d'affichage : déterminez si les données d'affichage doivent être enregistrées localement.

Activer glisser-déposer pour les entrées : si cette option est activée, vous pouvez déplacer les entrées dans l'archive ou vers une autre section, avec la fonction glisser-déposer.

Charger les ELO Apps lors de l'appel : lorsque cette option est activée, les ELO Apps, qui s'intègrent comme une section, sont chargées une fois que la section correspondante est lancée.

Modifier la désignation lors du transfert d'un processus : si cette option est activée, vous pouvez modifier le nom d'un processus lors du transfert.

Afficher le nom de masque au lieu de l'indexation/du formulaire dans la barre d'aperçu : si cette option est activée, le nom du masque d'indexation s'affiche de manière dynamique en tant que nom de l'onglet dans la barre d'aperçu.

Remarque : les masques standards d'ELO ne sont pas concernés par ce réglage.

Classeur pour modèles de document : ici, vous pouvez définir le classeur pour les modèles de document.

Sections

Déterminez quelles sections sont disponibles.

Mon ELO

Dans cette section, vous pouvez déterminer quand un flux doit être abonné automatiquement. Avec les réglages standards, chaque utilisateur doit sélectionner lui-même s'il souhaite abonner des flux, et si oui, lesquels.

Les options suivantes sont disponibles :

• Lors du dépôt d'un document
• Lors de la création d'un classeur
• Lors du check-in d'une nouvelle version
• Lors de la création d'un article ou d'un commentaire

Champs d'indexation dans les colonnes des tableaux

Si l'option Afficher les champs d'indexation dans les tableaux est activée, les contenus des champs d'indexation sélectionnés sont affichés en tant que colonnes supplémentaires.

Le menu déroulant situé à gauche vous propose les options suivantes :

• Tous : il est possible de sélectionner tous les champs d'indexation pour l'affichage.
• Seulement les champs prioritaires : seuls les champs prioritaires peuvent être sélectionnés en vue d'un affichage.

Le menu déroulant situé à droite vous permet de sélectionner les champs d'indexation qui doivent être affichés.

Si vous avez sélectionné plusieurs champs d'indexation, vous pouvez trier les symboles correspondants par le biais de la flèche.

Remarque : vous pouvez sélectionner 20 champs d'indexation au maximum.

Supprimer le réglage : les champs d'indexation sélectionnés peuvent être supprimés par le biais du symbole X.