Le dialogue se compose de deux parties :

• Télécharger et modifier : vous devez enregistrer le document localement afin de pouvoir le modifier.
• Téléchargement et check-in : pour autoriser un document que vous avez modifié, vous devez le soumettre au check-out.

Télécharger et modifier

1. Pour modifier le document, cliquez sur Enregistrer sous.

En option : un dialogue Windows apparaît le cas échéant. Sélectionnez une des options, par exemple Enregistrer ou Enregistrer sous.

Le document est soumis au check-out et une copie du document est enregistrée localement sur votre ordinateur.

Dans le client Web ELO, le document apparaît dans la section En traitement. Il est doté du symbole de la flèche, cela signifie qu'il est verrouillé et ne peut pas être traité par d'autres utilisateurs.

2. Ouvrez le fichier enregistré localement avec un programme de traitement.

3. Procédez aux modifications souhaitées.

4. Veuillez enregistrer le fichier.

Ensuite, vous pouvez télécharger le fichier dans l'archive, puis le soumettre au check-out. Le check-in fait que vous créez une nouvelle version du document.

Téléchargement et check-in

Pour soumettre un document au check-in, vous devez charger le fichier modifié dans l'archive.

1. Cliquez sur le symbole de classeur, puis sélectionnez le fichier souhaité.

En alternative : déplacez le fichier sur l'espace glisser-déposer Déposer le fichier ici tout en gardant la touche gauche de la souris appuyée.

D'autres champs et le bouton Téléchargement et check-in apparaissent.

2. Pour télécharger le fichier modifié et soumettre le document au check-in, cliquez sur Télécharger et check-in.

Le fichier modifié est enregistré en tant que nouvelle version de document. Le verrouillage est annulé.

Fermer : pour annuler, cliquez sur Fermer.