Suivi

Disponible sous : Ruban > Tâches

Cette fonction vous permet de définir un suivi pour un document.

1. Cliquez sur une entrée dans l'archive.

2. Cliquez sur l'onglet Tâches.

3. Cliquez sur le bouton Suivi.

En alternative : cliquez sur une entrée avec la touche droite de la souris et sélectionnez l'entrée Suivi dans le menu contextuel.

Le dialogue Suivi apparaît.

4. Vous pouvez effectuer les réglages suivants :

Désignation : par défaut, c'est le nom du document qui apparaît ici. Si nécessaire, entrez une autre désignation.

Priorité : vous avez le choix entre A, B et C.

Date : date à laquelle le document sera affiché dans le suivi.

Créé le : la date de création du suivi s'affiche ici.

Remarque : ici, vous pouvez entrer des informations supplémentaires.

De l'utilisateur : l'utilisateur ayant créé le suivi s'affiche ici.

Pour l'utilisateur/le groupe : sélectionnez le ou les destinataire(s) du suivi.

Afficher les membres : si vous avez sélectionné un groupe, vous pouvez faire afficher les membres de ce groupe par le biais du bouton Afficher les membres.

5. Cliquez sur OK, pour enregistrer le suivi.

Le suivi apparaît dans la section Tâches du destinataire.