Im Dialog Konfiguration können Sie sowohl allgemeine Einstellungen für alle Konten als auch individuelle Einstellungen für jedes einzelne Konto vornehmen. Sie erreichen die Konfiguration über das Kontextmenü des Kachelbereichs.

Allgemein: Konfiguration für alle Konten

Wenn Sie die Konfiguration öffnen, erscheint zuerst der Bereich Allgemein: Konfiguration für alle Konten. Hier legen Sie Einstellungen fest, die für alle angelegten Konten gelten.

Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

• Log-Datei: Ist diese Option aktiviert, wird eine Log-Datei auf dem externen Speicher des Gerätes erstellt.
• Log-Datei ansehen: Um eine vorhandene Log-Datei zu öffnen, tippen Sie auf Log-Datei ansehen.
• Support benachrichtigen: Um in einer externen Anwendung eine E-Mail an den ELO Support zu senden, tippen Sie auf Support benachrichtigen. Ist eine Log-Datei vorhanden, wird diese angehängt.
• Log-Datei löschen: Um eine erstellte Log-Datei zu löschen, tippen Sie auf Log-Datei löschen.

Individuelle Einstellungen für ein Konto

Neben den allgemeinen Einstellungen, die für alle Konten gelten, können Sie auch Einstellungen für ein einzelnes Konto vornehmen.

1. Tippen Sie auf das Konto, für das Sie Einstellungen vornehmen möchten.

Das Untermenü für das gewählte Konto erscheint. Das gewählte Konto ist blau markiert. Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

Lokaler Speicher

Externen Speicher verwenden: Wählen Sie aus, ob lokale Dateien auf einem externen Speicher (z. B. einer SD-Karte) oder auf dem internen Speicher des Gerätes abgelegt werden. Extern gespeicherte Dateien sind für andere Programme und Benutzer verfügbar.

Beachten Sie: Beim Wechsel des Speichermodus können Komplikationen entstehen. Haben Sie Einträge z. B. auf dem internen Speicher abgelegt und wechseln dann in den externen Speichermodus, können Sie im Offline-Bereich nicht mehr auf diese Einträge zugreifen. Ändern Sie in diesem Fall den Speichermodus der Einträge.

Lokale Daten löschen: Um alle auf dem Gerät oder dem externen Speicher gespeicherten Daten zu entfernen, tippen Sie auf Lokale Daten löschen.

Cache

Externen Speicher verwenden: Wählen Sie aus, ob Cache-Dateien auf einem externen Speicher (z. B. einer SD-Karte) oder auf dem internen Speicher des Gerätes gespeichert werden sollen. Extern gespeicherte Dateien sind für andere Programme und Benutzer verfügbar.

Cache-Verzeichnis löschen: Um alle Cache-Dateien des aktiven Kontos zu löschen, tippen Sie auf Cache-Verzeichnis löschen.

Netzwerk

Automatisches Ablegen von Datensätzen: Entscheiden Sie, unter welchen Bedingungen Datensätze automatisch im ELO Archiv abgelegt werden. Durch Antippen erscheinen folgende Möglichkeiten:

• Bei beliebiger Verbindung: Die Datensätze werden bei einer beliebigen, aktiven Internetverbindung übertragen.
• Nur bei WLAN: Die Datensätze werden nur bei einer aktiven WLAN-Verbindung übertragen.
• Keine automatische Ablage: Die Datensätze werden nicht automatisch abgelegt.

Verschlagwortung

Damit Sie neue Ordner oder Dokumente in ELO for Mobile Devices verschlagworten können, muss Ihr Administrator ein Formular erstellen und mit der Verschlagwortungsmaske verbinden.

Information: Wenn kein eigenes Formular für eine Verschlagwortungsmaske definiert ist, läd ELO for Mobile Devices ein Standardformular, das die Felder Kurzbezeichnung, Dokumentendatum und Zusatztext enthält.

Bei Ablage verschlagworten: Wenn Sie einen neuen Ordner anlegen oder eine Datei hinzufügen, können Sie die Einträge direkt verschlagworten. Entscheiden Sie, ob und wie neue Ordner und Dokumente verschlagwortet werden. Durch Antippen erscheinen folgende Möglichkeiten:

• Immer das Formular verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint bei der Ablage immer ein Verschlagwortungsdialog. Für die Verschlagwortung wird das Formular verwendet, das für die Verschlagwortungsmaske hinterlegt wurde. Wenn kein Formular hinterlegt wurde, wird das Standardformular mit den Feldern Kurzbezeichnung, Dokumentendatum und Zusatztext verwendet.
• Nur bei Masken mit Formular: Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint der Verschlagwortungsdialog nur, wenn für die gewählte Verschlagwortungsmaske ein Formular hinterlegt wurde. Wenn kein Formular hinterlegt wurde, wird der neue Eintrag automatisch mit dem Standardformular abgelegt. Das Standardformular enthält die Felder Kurzbezeichnung, Dokumentendatum und Zusatztext.
• Keine Verschlagwortung bei der Ablage: Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint kein Verschlagwortungsdialog. Der neue Eintrag wird automatisch mit dem Standardformular abgelegt. Das Standardformular enthält die Felder Kurzbezeichnung, Dokumentendatum und Zusatztext.

Bei Mehrfachablage verschlagworten: Entscheiden Sie, ob und wie Dokumente bei Mehrfachablage verschlagwortet werden. Durch Antippen erscheinen folgende Möglichkeiten:

• Immer das Formular verwenden: Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint bei der Ablage immer ein Verschlagwortungsdialog. Für die Verschlagwortung wird das Formular verwendet, das für die Verschlagwortungsmaske hinterlegt wurde. Wenn kein Formular hinterlegt wurde, wird das Standardformular mit den Feldern Kurzbezeichnung, Dokumentendatum und Zusatztext verwendet.
• Nur bei Masken mit Formular: Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint der Verschlagwortungsdialog nur, wenn für die gewählte Verschlagwortungsmaske ein Formular hinterlegt wurde. Wenn kein Formular hinterlegt wurde, wird der neue Eintrag automatisch mit dem Standardformular abgelegt. Das Standardformular enthält die Felder Kurzbezeichnung, Dokumentendatum und Zusatztext.
• Keine Verschlagwortung bei der Ablage: Wenn diese Option aktiviert ist, erscheint kein Verschlagwortungsdialog. Der neue Eintrag wird automatisch mit dem Standardformular abgelegt. Das Standardformular enthält die Felder Kurzbezeichnung, Dokumentendatum und Zusatztext.

Aufgabeneinstellungen

Sortierung der Aufgabenliste: Wählen Sie aus, nach welchem Schema Ihre Aufgaben sortiert werden. Durch Antippen erscheinen folgende Möglichkeiten:

• Datum / Priorität / Name
• Name / Priorität / Datum
• Priorität / Datum / Name

Gruppenaufgaben anzeigen: Legen Sie fest, ob Gruppenaufgaben angezeigt werden.

Vertretungsaufgaben anzeigen: Wählen Sie aus, ob Vertretungsaufgaben angezeigt werden.

Eskalationen anzeigen: Entscheiden Sie, ob für Aufgaben Eskalationen angezeigt werden.

Sucheinstellungen

Legen Sie fest, welche Felder bei einer Suche berücksichtigt werden. Folgende Felder stehen zur Auswahl:

• Kurzbezeichnung
• Zusatztext
• Indexfelder
• Volltext