Vous pouvez effectuer des réglages d'ordre général pour tous les comptes et des réglages individuels pour chaque compte en particulier dans le dialogue Configuration. Vous accédez à la configuration par le biais du menu contextuel de la section des tuiles.

Général : configuration pour tous les comptes

Si vous ouvrez la configuration, la section Général : configuration pour tous les comptes apparaît en premier. C'est ici que vous définissez les réglages valables pour tous les comptes créés.

Vous pouvez effectuer les réglages suivants :

• Fichier journal : lorsque cette option est activée, un fichier journal est créé sur la mémoire externe de l'appareil.
• Ouvrir le fichier journal : pour ouvrir un fichier journal existant, tapez sur Ouvrir le fichier journal.
• Contacter l'assistance : pour envoyer un e-mail au support ELO par le biais d'une application externe, tapez sur la commande Contacter l'assistance. S'il existe un fichier journal, celui-ci sera ajouté comme pièce jointe.
• Supprimer le fichier journal : pour supprimer un fichier journal, tapez sur Supprimer le fichier log.

Réglages individuels pour un compte

Vous pouvez effectuer des réglages d'ordre général pour tous les comptes et des réglages individuels pour chaque compte en particulier.

1. Tapez sur le compte pour lequel vous souhaitez effectuer des réglages.

Le sous-menu pour le compte sélectionné apparaît. Le compte sélectionné est marqué en bleu. Vous pouvez effectuer les réglages suivants :

Mémoire locale

Utiliser une mémoire externe : déterminez si les fichiers locaux doivent être enregistrés sur une mémoire externe (par exemple, une carte SD) ou sur une mémoire interne de l'appareil Android (Interrupteur Non/Oui). Les fichiers enregistrés à l'externe sont disponibles pour d'autres programmes et utilisateurs.

Remarque : des complications peuvent apparaître lors du changement de mode d'enregistrement. Par exemple, si vous avez déposé des entrées sur une mémoire interne et que vous basculez vers le mode d'enregistrement externe, vous ne pourrez plus accéder à ces entrées dans la section hors ligne. Dans ce cas, vous devez modifier le mode d'enregistrement des entrées.

Supprimer les données locales : pour supprimer toutes les données enregistrées sur l'appareil ou la mémoire externe, tapez sur Supprimer les données locales.

Cache

Utiliser une mémoire externe : déterminez si les fichiers cache doivent être enregistrés sur une mémoire externe (par exemple, une carte SD) ou sur une mémoire interne de l'appareil (Interrupteur Non/Oui). Les fichiers enregistrés à l'externe sont disponibles pour d'autres programmes et utilisateurs.

Supprimer le répertoire cache : pour supprimer tous les fichiers cache du compte actif, tapez sur Supprimer le répertoire cache.

dans le réseau.

Dépôt automatique de jeux de données : déterminez dans quelles conditions les jeux de données doivent être déposés automatiquement dans l'archive ELO. Vous avez les possibilités suivantes :

• Peu importe le type de connexion : les jeux de données sont transmis, peu importe le type de connexion.
• Seulement dans un réseau Wi-Fi : les jeux de données ne sont que transmis dans un réseau Wi-Fi actif.
• Pas de dépôt automatique : les jeux de données ne sont pas déposés automatiquement.

Indexation

Afin que vous puissiez indexer de nouveaux classeurs ou de nouveaux documents dans ELO pour appareils mobiles, votre administrateur doit créer un formulaire et le connecter au masque d'indexation.

Information : si vous n'avez pas défini de formulaire pour un masque d'indexation, ELO pour appareils mobiles charge un formulaire standard qui contient les champs Désignation, Date de document et Texte supplémentaire.

Indexer lors du dépôt : vous pouvez indexer les entrées directement lors de la création d'un nouveau classeur ou lorsque vous ajoutez un fichier. Vous pouvez déterminer si vous souhaitez indexer les nouveaux classeurs et documents, et si oui, de quelle manière. Vous avez les possibilités suivantes :

• Toujours utiliser le formulaire : si cette option est activée, un dialogue d'indexation apparaît lors du dépôt. Pour l'indexation, c'est le formulaire qui a été déposé pour le masque d'indexation qui est utilisé. Si aucun formulaire n'a été déposé, ELO utilise le formulaire standard avec les champs Désignation, Date de document et Texte supplémentaire.
• Seulement pour les masques avec formulaire : lorsque cette option est activée, le dialogue d'indexation n'apparaît que si un formulaire a été déposé pour le masque d'indexation sélectionné. Lorsqu'aucun formulaire n'a été déposé, la nouvelle entrée est automatiquement déposée avec le formulaire standard. Le formulaire standard comprend les champs Désignation, Date de document et Texte supplémentaire.
• Pas d'indexation lors du dépôt : si vous avez activé cette option, aucun dialogue d'indexation n'apparaît. La nouvelle entrée est automatiquement déposée avec le formulaire standard. Le formulaire standard comprend les champs Désignation, Date de document et Texte supplémentaire.

Indexer lors du dépôt multiple : vous pouvez déterminer si vous souhaitez indexer les documents lors d'un dépôt multiple, et si oui, de quelle manière. Vous avez les possibilités suivantes :

• Toujours utiliser le formulaire : si cette option est activée, un dialogue d'indexation apparaît lors du dépôt. Pour l'indexation, c'est le formulaire qui a été déposé pour le masque d'indexation qui est utilisé. Si aucun formulaire n'a été déposé, ELO utilise le formulaire standard avec les champs Désignation, Date de document et Texte supplémentaire.
• Seulement pour les masques avec formulaire : lorsque cette option est activée, le dialogue d'indexation n'apparaît que si un formulaire a été déposé pour le masque d'indexation sélectionné. Lorsqu'aucun formulaire n'a été déposé, la nouvelle entrée est automatiquement déposée avec le formulaire standard. Le formulaire standard comprend les champs Désignation, Date de document et Texte supplémentaire.
• Pas d'indexation lors du dépôt : si vous avez activé cette option, aucun dialogue d'indexation n'apparaît. La nouvelle entrée est automatiquement déposée avec le formulaire standard. Le formulaire standard comprend les champs Désignation, Date de document et Texte supplémentaire.

Réglages des tâches

Tri de la liste des tâches : sélectionnez selon quel schéma vos tâches doivent être triées. Vous avez les possibilités suivantes :

• Date / Priorité / Nom
• Nom / Priorité / Date
• Priorité / Date / Nom

Afficher les tâches de groupe : déterminez si vous souhaitez que les tâches de groupe soient affichées.

Afficher les tâches de remplacement : déterminez si vous souhaitez faire afficher les tâches de remplacement.

Afficher les conflits : déterminez si vous souhaitez faire afficher les conflits pour les tâches.

Réglages de recherche

Vous pouvez définir quelles informations doivent être prises en compte lors de la recherche. Les champs suivants sont disponibles :

• Désignation
• Texte supplémentaire
• Champs d'indexation
• Plein texte