Kurzinfo

Um einen Workflow einem anderen Benutzer zuzuweisen, nutzen Sie die Funktion Workflow delegieren.

Schritt für Schritt

1. Wählen Sie den gewünschten Eintrag im Funktionsbereich Aufgaben aus und öffnen Sie das Kontextmenü.

2. Tippen Sie im Kontextmenü auf Workflow delegieren.

Der Dialog Workflow delegieren erscheint. Das Feld Empfänger ist aktiv.

3. Tippen Sie auf BENUTZER AUSWÄHLEN.

Der Dialog Benutzer oder Gruppe auswählen erscheint.

4. Tippen Sie auf einen Eintrag in der Liste, um einen Empfänger auszuwählen.

Die Schaltfläche OK ist nun aktiv. Sie können folgende Änderungen vornehmen:

• Benachrichtigen nach Bearbeitung: Standardmäßig ist der Haken im Kontrollkästchen gesetzt. Das heißt, Sie bekommen den Workflow nach der Bearbeitung zurück, um den Bearbeitungsstatus zu prüfen. Wenn Sie nicht benachrichtigt werden wollen, tippen Sie auf das Kontrollkästchen, um den Haken zu entfernen.
• Neue Bezeichnung: Um den Workflow umzubenennen, geben Sie im Eingabefeld einen neuen Namen ein.
• Bemerkung: Um eine Bemerkung an den Workflow anzufügen, tippen Sie in das Eingabefeld.

5. Tippen Sie auf OK.

Ergebnis

Sie haben den Workflow an den gewählten Empfänger delegiert. Der Dialog Workflow delegieren schließt sich.