Kurzinfo

Sie können eine bereits durchgeführte Suche bearbeiten. Sie können den Suchbegriff ändern und Filter hinzufügen oder löschen.

Schritt für Schritt

1. Um die Einstellungen einer bereits ausgeführten Suche zu ändern, tippen Sie in der Listenansicht des Funktionsbereichs Suche auf das Info-Symbol hinter der gewünschten Suche.

Alternativ: Tippen Sie in der Listenansicht auf die gewünschte Suche, um die Ergebnisliste zu öffnen.

Im Anzeigebereich erscheinen die Sucheinstellungen.

2. Sie können folgende Einstellungen vornehmen:

• Sucheingabe: Um den Suchbegriff zu ändern, tippen Sie auf das Eingabefeld.
• Durchsuchte Felder: Wählen Sie aus, welche Felder durchsucht werden sollen. Sie können die Felder Kurzbezeichnung, Volltext, Indexfelder und Zusatztext wählen.

Es muss mindestens ein Feld ausgewählt werden.

Information: Sobald Sie eine Änderung vorgenommen haben, ist die Schaltfläche SUCHE AKTUALISIEREN aktiv. Tippen Sie auf die Schaltfläche, um die Suche erneut zu starten.

Suchfilter hinzufügen

3. Um Suchfilter einzustellen, tippen Sie auf SUCHFILTER HINZUFÜGEN.

Der Dialog Filter auswählen erscheint. Sie können folgende Filter wählen:

• Datum: Es werden nur Einträge mit dem gewählten Dokumentendatum angezeigt.
• Maske: Es werden nur Einträge angezeigt, die mit der gewählten Maske verschlagwortet wurden.
• Eintragstyp: Nur der gewählte Eintragstyp wird angezeigt.
• Abgelegt von: Es werden nur Einträge angezeigt, die vom gewählten Benutzer abgelegt wurden.
• Bearbeiter: Nur Einträge, bei denen der gewählte Benutzer als Bearbeiter eingetragen ist, werden angezeigt.
• Ablagedatum: Nur Einträge, die am gewählten Datum abgelegt wurden, werden angezeigt.

4. Tippen Sie im Dialog Filter auswählen auf den gewünschten Filter.

Im Anzeigebereich erscheint der Filter mit einem Eingabefeld. Standardmäßig ist das Eingabefeld mit einem Platzhaltersymbol ausgefüllt.

5. Tippen Sie in das Eingabefeld und löschen Sie das Platzhaltersymbol.

Ein Drop-down-Menü erscheint.

6. Tippen Sie im Drop-down-Menü auf die gewünschte Filtereinstellung.

Die Auswahl erscheint im Eingabefeld des Filters.

Information: Um einen Filter zu entfernen, tippen Sie auf das X-Symbol hinter dem jeweiligen Filter.

7. Um die Suche mit den neuen Einstellungen zu starten, tippen Sie auf SUCHE AKTUALISIEREN.

Ergebnis

Die Suche wird aktualisiert. Die Ergebnisliste erscheint.