Objectif

Vous pouvez modifier une recherche ayant déjà été effectuée. Vous pouvez modifier le terme de recherche et ajouter ou supprimer des filtres.

Pas à pas

1. Pour modifier les réglages d'une recherche ayant déjà été effectuée, tapez sur le symbole d'info derrière la recherche souhaitée dans l'affichage de liste de la section Recherche.

Alternative : dans l'affichage de liste, tapez sur la recherche souhaitée pour ouvrir la liste de résultats.

Les réglages de recherche apparaissent dans la section d'affichage.

2. Vous pouvez effectuer les réglages suivants :

• Entrée de recherche : pour modifier le terme de recherche, veuillez taper sur le champ de saisie.
• Champs parcourus : veuillez sélectionner quels champs doivent être parcourus. Vous pouvez sélectionner les champs Désignation, Plein texte, Champs d'indexation et Texte supplémentaire.

Au moins un champ doit être sélectionné.

Information : Dès que vous avez effectué une modification, le bouton ACTUALISER LA RECHERCHE est actif. Tapez sur le bouton pour redémarrer la recherche.

Ajouter un filtre de recherche

3. Pour configurer les filtres de recherche, tapez sur AJOUTER UN FILTRE DE RECHERCHE.

Le dialogue Sélectionner un filtre apparaît. Vous pouvez sélectionner les filtres suivants :

• Date : seules les entrées avec la date de document sélectionnée sont affichées.
• Masque : seules les entrées indexées avec le masque sélectionné sont affichées.
• Type d'entrée : seul le type d'entrée sélectionné est affiché.
• Déposé par : seules les entrées déposées par l'utilisateur sélectionné sont affichées.
• Utilisateur : seules les entrées pour lesquelles l'utilisateur sélectionné est entré sont affichées.
• Date de dépôt : seules les entrées déposées à la date sélectionnée sont affichées.

4. Dans le dialogue Sélectionner un filtre, tapez sur le filtre souhaité.

Le filtre modifié apparaît dans la zone d'affichage avec un champ d'entrée. De façon standard, le champ d'entrée est rempli avec un symbole de garde-place.

5. Tapez dans le champ d'entrée et supprimez le symbole du garde-place.

Un menu déroulant apparaît.

6. Dans le menu déroulant, tapez sur le réglage de filtre souhaité.

La sélection apparaît dans le champ d'entrée du filtre.

Information : pour supprimer un filtre, tapez sur le symbole x derrière le filtre en question.

7. Pour démarrer la recherche avec les nouveaux réglages, tapez sur ACTUALISER LA RECHERCHE.

Résultat

La recherche est actualisée. La liste de résultats apparaît.