Objectif

Vous pouvez assigner un document ou un classeur de notes. Vous pouvez créer trois types de notes :

• Note générale (jaune) : visible pour tous les utilisateurs.
• Note personnelle (vert) : visible pour l'utilisateur qui l'a créée.
• Note permanente (rouge) : note ne pouvant pas être supprimée et visible pour tous les utilisateurs.

Information : cette fonction est seulement disponible dans la section Archive.

Pas à pas

1. Sélectionnez une entrée et ouvrez le menu contextuel.

2. Dans le menu contextuel, tapez sur le bouton Autres fonctions.

Le menu déroulant Autres fonctions apparaît.

3. Dans le menu déroulant, tapez sur Créer une note.

Le dialogue Créer une note apparaît. Le type standard est Note générale.

En option : pour modifier le type, tapez sur Note personnelle ou Note permanente.

4. Dans le champ Contenu, entrez le texte pour la note.

5. Pour enregistrer la note, tapez sur OK.

Résultat

Le dialogue Créer une note se referme. Vous trouverez la note créée dans la zone d'affichage sous le volet Détails Notes.

Option : pour modifier ou supprimer une note générale ou personnelle, tapez sur le symbole du crayon dans le volet Détails Notes. Le dialogue Modifier les notes apparaît. Ici, vous pouvez modifier le contenu et le type de la note ou la supprimer.