Pour travailler avec les jeux de données, il vous faut un masque d'indexation correspondant ainsi qu'un formulaire spécial.

Masque d'indexation

Lors de la saisie des données par le biais de ELO pour appareils mobiles, toutes les données sont enregistrées dans un masque d'indexation. Créez un propre masque d'indexation pour chaque formulaire avec lequel vous souhaitez saisir des données. Pour ceci, utilisez la console d'administration ELO.

Le masque d'indexation dépend des données que vous souhaitez saisir. Le masque d'indexation vous permet de définir entre autres :

• Les champs d'indexation pour la saisie des données
• Le chemin de dépôt pour les jeux de données créés (structure de l'index)
• Si un ou plusieurs fichiers peuvent être ajoutés au jeu de données (type de masque)

Champs d'indexation

Créez un champ d'indexation et le groupe correspondant pour chaque champ de données qui doit apparaître dans le formulaire. Ces champs d'indexation seront reliés au formulaire. Dans l'App, l'utilisateur remplit les champs d'indexation par le biais du formulaire.

Structure de l'index

Définissez une structure de l'indexation afin que les jeux de données puissent être chargés dans l'archive ELO. Sans structure d'index, les jeux de données ne peuvent pas être déposés.

Type de masque

Le type de masque vous permet de définir si le jeu de données doit être créé comme document ou comme classeur. Les réglages suivants sont possibles :

Utilisation en tant que classeur : lorsque cette option est activée, les jeux de données sont créés en tant que classeur. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers au jeu de données. Il n'est cependant pas nécessaire d'ajouter un fichier. Les fichiers joints sont déposés avec le masque d'indexation Entrée libre.

Utilisation en tant que documents : lorsque cette option est activée, les jeux de données sont créés en tant que classeur. Vous devez annexer un fichier. Il n'est pas possible d'ajouter plusieurs fichiers.

Si les deux options ont été sélectionnées, les mêmes conditions valent que pour l'option Utilisable pour les documents.

Formulaire

Pour la création du jeu de données, un formulaire spécialement créé à cet effet est nécessaire. Ce formulaire peut être créé dans le créateur de formulaires ELO, par le biais du client Java ELO ou dans la console d'administration ELO.

Information : vous trouverez de plus amples informations au sujet des Formulaires dans le manuel Processus avec le client Java ELO.

Remarque : les formulaires des jeux de données ont été créés afin de pouvoir travailler au mode hors ligne. Il n'est pas possible d'utiliser des fonctions qui requièrent une connexion au serveur d'indexation (par exemple ELOas Rules ou listes de mots-clés dynamiques).

Remarque : un formulaire avec des jeux de données doit être créé en tant que modèle individuel. Les formulaires de jeux de données ne doivent pas être répartis sous forme de groupes d'onglet.

Un formulaire de jeux de données doit remplir les conditions suivantes :

Nom de formulaire : le nom du formulaire doit être structuré selon le schéma suivant : offline_<NOM>. Replacez <NAME>.

Modèle : le formulaire requiert un modèle. Le nom du modèle doit suivre le schéma suivant : main_[NOM]. Replacez <NAME>.

Le nom du formulaire et celui du modèle ne doivent pas concorder.

Connexion au masque d'indexation

Afin que le formulaire puisse être mis en place efficacement, vous devez lier le modèle à un masque d'indexation approprié.

1. Ouvrez le modèle dans le créateur de formulaires ELO du client Java ELO.

2. Ouvrez le menu déroulant Masque d'indexation sous Réglages de formulaire globaux.

3. Sélectionnez le masque d'indexation préparé.

Information : si le masque d'indexation n'apparaît pas dans la liste, il se pourrait que les données n'aient pas encore été transférées au client à partir du module ELOwf. Le cas échéant, démarrez le module ou le client. Ensuite, cliquez sur Actualiser par la biais du créateur de formulaires.

4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.

En alternative : les modifications sont également adoptées lors de l'enregistrement du modèle.

Le nom et l'ID du nouveau masque d'indexation apparaissent en gris dans le champ Masque d'indexation.

Connexion aux champs d'indexation

Chaque formulaire doit être relié à un champ d'indexation afin que les données entrées puissent être utilisées pour l'indexation du jeu de données.

La connexion à un champ d'indexation se fait de la manière suivante :

1. Ouvrez le modèle dans le créateur de formulaires ELO du client Java ELO.

2. Cliquez dans la cellule du formulaire que vous souhaitez relier à un champ d'indexation.

3. Sous Propriétés de la cellule sélectionnée, ouvrez le menu déroulant Nom de la variable.

4. Sélectionnez un champ d'indexation.

Dans le champ Nom de la variable, apparaît le nom (grisé) de la variable qui crée la connexion au champ d'indexation.

5. Une fois tous les formulaires créés et reliés, enregistrez le formulaire.

Résultat

Maintenant, le formulaire est en mesure de créer des jeux de données.