Objectif

Utilisez la fonction CREER UN JEU DE DONNEES pour capturer des données sur un formulaire et ajouter des fichiers.

Condition préliminaire

Un formulaire de jeu de données doit avoir été créé dans le client Java ELO. Les formulaires sont automatiquement chargés et actualisés sur votre appareil mobile. Tous les trois jours, le logiciel vérifie s'il y a des nouveaux formulaires ou si des modifications ont été apportées aux formulaires existants. Si vous établissez une nouvelle connexion à votre compte utilisateur ou que vous changez de compte, les formulaires sont automatiquement téléchargés et actualisés.

Pas à pas

1. Dans le volet Action, tapez sur CREER UN JEU DE DONNEES.

Le dialogue Sélectionner le formulaire apparaît.

2. Tapez sur le formulaire dans lequel vous souhaitez saisir vos entrées.

Le dialogue Modifier et le formulaire sélectionné apparaissent.

Dans ce dialogue, vous remplissez le formulaire, ajoutez des fichiers, enregistrez les données et clôturez le jeu de données.

Remplir le formulaire

3. Tapez sur les champs pour remplir le formulaire. Le type d'entrée dépend des types de champ.

Ajouter un fichier

Le nombre de fichiers devant ou pouvant être affichés, dépend du masque d'indexation du formulaire. Le masque d'indexation peut être créé dans la console d'administration ELO.

Vous pouvez sélectionner les options suivantes pour un masque d'indexation dans la console d'administration :

• Utilisation en tant que classeur : lorsque cette option est activée, les jeux de données sont créés en tant que classeur. Vous pouvez ajouter plusieurs fichiers au jeu de données. Il n'est cependant pas nécessaire d'ajouter un fichier. Le bouton TERMINER est actif dès que tous les champs obligatoires du formulaire ont été remplis. Les fichiers joints sont déposés avec le masque d'indexation Entrée libre.
• Utilisation en tant que documents : lorsque cette option est activée, les jeux de données sont créés en tant que classeur. Vous devez annexer un fichier. Il n'est pas possible d'ajouter plusieurs fichiers. Le bouton TERMINER est actif dès que tous les champs obligatoires du formulaire ont été remplis et qu'un fichier a été sélectionné.

Si les deux options ont été sélectionnées, les mêmes conditions valent que pour l'option Utilisable pour les documents.

4. Pour ajouter un fichier, tapez sur le symbole de document dans le volet Actions.

Le dialogue Sélectionner un fichier apparaît.

5. Sélectionnez une des options suivantes pour ajouter un fichier :

• Depuis le système de fichiers : ouvre le dialogue Sélectionner un fichier : systèmes de fichiers reconnus. Naviguez dans la structure de classeurs de votre appareil pour sélectionner un fichier :
• Avec une autre application : ouvre une application externe vous permettant de sélectionner des fichiers pour les ajouter à l'archive.
• Prendre une photo : ouvre l'application caméra de votre appareil pour prendre une photo qui sera être ajoutée à l'archive.

6. Sélectionnez un fichier.

Le fichier ajouté est affiché dans le dialogue Modifier, onglet Fichiers.

Supprimer le fichier ajouté

Option : si le formulaire des jeux de données a été lié à un masque de classeur, il est possible de supprimer les fichiers ayant été ajoutés. Tapez sur le fichier que vous souhaitez supprimer, et gardez la touche appuyée jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse. Dans le menu contextuel, tapez sur le symbole X. Le fichier est supprimé.

Modifier un fichier ajouté

Option : si le formulaire des jeux de données a été lié à un masque de document, il est possible de supprimer les fichiers ayant été ajoutés. Il faut toujours ajouter un fichier à ces jeux de données. Vous pouvez sélectionner un autre fichier pour remplacer un fichier ayant déjà été ajouté. Tapez sur le fichier que vous souhaitez modifier, et gardez la touche appuyée jusqu'à ce que le menu contextuel apparaisse. Dans le menu contextuel, tapez sur le symbole de document et sélectionnez un nouveau fichier.

Enregistrer

Option : Si vous n'avez pas complètement rempli un jeu de données, ou que vous ne souhaitez pas le charger dans l'archive, vous pouvez enregistrer le jeu de données. Pour ceci, tapez sur ENREGISTRER. Le jeu de données est enregistré dans la section Jeux de données. Le jeu de données a le statut Incomplet et n'est pas encore chargé dans l'archive ELO.

Information : dès que vous validez la transmission d'un jeu de données dans l'archive, vous ne pouvez plus le modifier.

Terminer

7. Pour valider un jeu de données pour une transmission dans l'archive, vous devez tapez sur TERMINER.

Résultat

En fonction des réglages, le jeu de données est transmis automatiquement à l'archive ou il est enregistré dans la section Jeux de données avec le statut Jeu de données prêt à être archivé.

Vous trouverez d'autres informations à ce sujet dans Transférer le jeu de données automatiquement dans l'archive et Transférer le jeu de données manuellement dans l'archive.