ELO bietet Ihnen einige Features, die Sie bei der Zusammenarbeit im Unternehmen unterstützen.

In diesem Kapitel finden Sie Informationen zum Thema Feed.

Der Feed dient zum Austausch über einen Eintrag im Archiv (Dokument oder Ordner) und vermerkt Änderungen am Eintrag.

Folgende Nachrichtentypen erscheinen im Feed:

• Beiträge (von einem Benutzer verfasst)
• Kommentar (zu einem Beitrag)
• Umfragen
• Ereignisse (zum Beispiel bei der Ablage einer neuen Dokumentenversion oder der Änderung der Arbeitsversion)

Beitrag erstellen

Über das Eingabefeld Schreiben Sie einen Beitrag, äußern Sie sich in einem sogenannten Feed-Beitrag zum jeweiligen Archiveintrag. Klicken Sie hierfür in das Eingabefeld.

Das Eingabefeld für die Erstellung eines Beitrags vergrößert sich.

Der Text in Beiträgen, Umfragen und Kommentaren kann mit folgender Syntax formatiert werden:

Fett: Um einen Teil des Textes mit der Schriftstärke Fett zu formatieren, setzen Sie je ein Sternchen (*) an den Anfang und das Ende des gewünschten Textbereichs.

Aus Dies möchte ich *nochmals* betonen. wird im ELO Feed: "Dies möchte ich nochmals betonen.".

Information: Soll das Sternchen als Schriftzeichen im Text lesbar sein, tragen Sie einen Backslash (\) vor dem Sternchen ein. Das Sternchen bewirkt dann keine Formatierung, sondern wird angezeigt.

Unterhalb des Eingabefelds stehen Ihnen vier Schaltflächen zur Verfügung: Erwähnung, Verweis, Hashtag sowie Sichtbarkeit.

Erwähnung: Über die Schaltfläche Benutzer erwähnen (@-Symbol) adressieren Sie einen Feed-Beitrag direkt an einen anderen ELO Benutzer bzw. eine ELO Gruppe.

Der Dialog Benutzer auswählen erscheint. Hier wählen Sie über das Drop-down-Menü einen Benutzer und/oder eine Gruppe aus.

Nach der Auswahl klicken Sie auf OK.

Der Benutzer oder die Gruppe werden zusammen mit der jeweiligen GUID in das Eingabefeld übernommen.

Die erwähnten Benutzer sehen den entsprechenden Feed-Beitrag dann im Funktionsbereich Mein ELO.

Alternativ: Sobald Sie ein @-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie eine Erwähnung einfügen wollen. Der Dialog Benutzer auswählen erscheint.

Verweis: Über die Schaltfläche Verweis (Dokumentensymbol mit Pfeil) verlinken Sie einen Feed-Beitrag mit einem Eintrag im Archiv.

Der Dialog Verweis erscheint. Wählen Sie über den Dialog einen Eintrag im Archivbaum aus, auf den Sie verweisen möchten.

Optional: Legen Sie über das Ordnersymbol einen neuen Ordner an, auf den Sie verweisen möchten.

Klicken Sie auf OK. Der Verweis wird zusammen mit der GUID in das Eingabefeld übernommen.

Alternativ: Sobald Sie ein >-Zeichen über die Tastatur einfügen, erkennt ELO automatisch, dass Sie einen Verweis einfügen wollen. Der Dialog Verweis erscheint.

Hashtag: Über die Schaltfläche Hashtag (Rautensymbol) fügen Sie einem Beitrag Schlagworte, sogenannte Hashtags, hinzu. Hashtags können abonniert werden. Außerdem lässt sich der Funktionsbereich Mein ELO über Hashtags filtern.

Das Eingabefeld für Hashtags erscheint. Über ein Drop-down-Menü werden Ihnen die bisher verwendeten Hashtags angeboten. Wählen Sie ein Hashtag über das Menü aus oder geben Sie ein neues Hashtag ein und bestätigen die Eingabe mit der EINGABE-Taste.

Das Hashtag wird in das Eingabefeld übernommen.

SichtbarkeitÜber die Schaltfläche Sichtbarkeit (Augensymbol) grenzen Sie ein, wer den Beitrag lesen kann.

Ein Drop-down-Menü mit den angelegten Gruppennamen erscheint. Geben Sie einen Gruppennamen ein oder wählen Sie ihn aus der Liste aus. Sie können auch mehrere Gruppennamen eingeben und mit dem X-Symbol wieder entfernen.

Ihre Auswahl wird übernommen. Nur die ausgewählten Gruppen können Ihren Beitrag sehen.

Optional: Sie können die Einschränkung der Sichtbarkeit für zukünftige Feed-Beiträge speichern. Setzen Sie einen Haken im Optionsfeld Ausgewählte Sichtbarkeit merken. Bei neuen Feed-Beiträgen wird Ihre ausgewählte Sichtbarkeit als Standard eingestellt.

Mit einem Klick auf Erstellen schicken Sie den Beitrag ab.

Umfrage

Über die Schaltfläche Umfrage erstellen öffnen Sie einen zusätzlichen Bereich im ELO Feed. Über diesen Bereich erstellen Sie eine Umfrage.

Über das erste Eingabefeld (mit dem Hinweistext Stellen Sie eine Frage) tragen Sie die Frage der Umfrage ein. Über die weiteren Eingabefelder (mit dem Hinweistext Antwort hinzufügen) tragen Sie die Antwortoptionen ein. Um eine zusätzliche Antwortoption zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere Antwort. Über das Feld Dauer der Umfrage legen Sie fest, wie lange die Umfrage aktiv sein soll.

Per Klick auf Weitere Einstellungen einblenden öffnen Sie einen Bereich mit ergänzenden Einstellungsmöglichkeiten. Hier legen Sie fest, ob eine Mehrfachauswahl möglich sein soll, ob der Benutzername der Teilnehmer im Umfrageergebnis sichtbar sein sollte und ob Teilnehmer weitere Antwortoptionen hinzufügen können sollen.

Außerdem stehen Ihnen vier Schaltflächen zur Verfügung, die im Abschnitt Beitrag erstellen erläutert werden: Erwähnung, Verweisen, Hashtag sowie Sichtbarkeit.

Um die Umfrage zu starten, klicken Sie auf Erstellen.

Information: Solange noch niemand an einer Umfrage teilgenommen hat, kann sie noch bearbeitet werden.

Filtermöglichkeiten anzeigen

Klicken Sie auf Filtermöglichkeiten anzeigen, um im Feed nach Beitragsersteller, Beitragstyp, Hashtag und Weitere Filter zu filtern.

Um einen Filter anzuwenden, klicken Sie auf den jeweiligen Filter in der Liste.

Mit Standardeinstellungen werden alle Filter im Modus ist angewendet.

Um den Filter zu negieren, klicken Sie auf den Modus ist und stellen ihn auf ist nicht um.

Feed durchsuchen

Über die Schaltfläche Feed durchsuchen (Lupensymbol) können Sie innerhalb des aktuell gewählten Feeds suchen. Mit einem Klick auf Suche starten Sie den Suchvorgang. Wird der gesuchte Begriff gefunden, wird der Feed auf die entsprechenden Beiträge reduziert. Die Fundstellen werden farblich hervorgehoben. Mit einem Klick auf Suche zurücksetzen verlassen Sie die Suchergebnisliste und kehren zurück zum vollständigen Feed.

Feed abonnieren

Über die Schaltfläche Abonnieren (Sendersymbol) abonnieren Sie den aktuell geöffneten Feed. Im Bereich Mein ELO werden alle abonnierten Feeds gesammelt. Sobald einem abonnierten Feed ein Beitrag hinzugefügt wird, sehen Sie den Beitrag auch im Bereich Mein ELO.

Feed automatisch abonnieren

ELO bietet Ihnen die Möglichkeit, Feeds automatisch zu abonnieren. Dies gilt für bestimmte Ereignisse, die durch den Benutzer ausgelöst werden:

• Bei der Ablage eines Dokuments
• Beim Anlegen eines neuen Ordners
• Beim Einchecken einer neuen Version
• Beim Erstellen eines Beitrags oder Kommentars

Über Kontrollkästchen können Sie einstellen, in welchen Fällen der betreffende Feed automatisch abonniert werden soll. Die Optionen finden Sie in der Konfiguration im Bereich Allgemein.

Kommentar erstellen

Zu jedem Beitrag lassen sich Kommentare verfassen. Die Erstellung eines Kommentars erfolgt über das Eingabefeld unterhalb des Feed-Beitrags.

Über die Schaltfläche Bearbeiten (Stiftsymbol) können Sie Ihre eigenen Feed-Beiträge und Kommentare nachträglich bearbeiten.

Über die Schaltfläche Erwähnung (@-Symbol) adressieren Sie einen Feed-Beitrag direkt an einen anderen ELO Benutzer bzw. eine ELO Gruppe. Die erwähnten Benutzer sehen den entsprechenden Feed-Beitrag dann im Funktionsbereich Mein ELO.

Über die Schaltfläche Verweisen (Dokumentensymbol mit Pfeil) verlinken Sie einen Feed-Beitrag mit einem Eintrag im Archiv. Mit einem Klick auf die Schaltfläche erscheint der Dialog Verweis. Wählen Sie hier einen Eintrag aus, auf den Sie verweisen möchten. Über den angelegten Verweis springt man direkt zum jeweiligen Eintrag.

Über die Schaltfläche Hashtag (Rautensymbol) fügen Sie einem Beitrag Schlagworte, sogenannte Hashtags, hinzu. Hiermit können Sie Beiträge und Kommentare kategorisieren. Mit einem Klick auf die Schaltfläche erscheinen die schon angelegten Hashtags, die Sie über ein Drop-down-Menü auswählen können. Sie können in das Eingabefeld alternativ einen neues Hashtag (ohne Raute) eingeben. Bestätigen Sie die Eingabe mit einem Klick auf Erstellen.

Falls ein Feed-Beitrag Hashtags enthält, wird die Schaltfläche Hashtags angezeigt.

Mit einem Klick auf Hashtags erscheinen die Hashtags des Feed-Beitrags. Über die Schaltfläche können Sie die einzelnen Hashtags abonnieren.

Alternativ: Klicken Sie auf das jeweilige Hashtag und dann auf die Schaltfläche Abonnieren.

Im Bereich Mein ELO erscheinen alle Beiträge, die mit dem entsprechenden Hashtag markiert werden.