ELO vous propose quelques fonctions qui renforcent le travail d'équipe dans l'entreprise.

Ce chapitre vous confère des informations sur le Fil d'actualité.

Le fil d'actualité sert à échanger des informations sur une entrée de l'archive (document ou classeur) et note les modifications ayant été apportées à une entrée.

Les types de messages suivants apparaîssent dans le fil d'actualité :

• Articles (rédigés par un utilisateur)
• Commentaire (sur un article)
• Sondages
• Evénements (par exemple, lors du dépôt d'une nouvelle version de document ou lors de la modification de la version de travail)

Nouvel article

Le champ d'entrée Rédiger un article vous permet de rédiger un article sur une entrée d'archive. Pour ceci, cliquez dans le champ d'entrée.

Le champ d'entrée pour la création d'un article s'agrandit.

Il est possible de modifier le formatage des textes d'articles, de sondages et de commentaires avec la syntaxe suivante :

Gras : pour formater une partie du texte en Gras, il vous suffit de placer un astérisque (*) au début et à la fin de la section de texte souhaitée.

Vous pouvez modifier Je vous *repose* la question en : "Je vous repose la question.".

Information : si vous souhaitez que l'astérisque soit visible en tant que tel dans le texte, vous devez entrer un (\) devant l'astérisque. Ainsi, l'astérisque est affiché sans avoir de conséquences sur le formatage.

Quatre boutons sont disponibles sous le champ d'entrée : Mentionnement, Référence, Hashtag et Visibilité.

Mentionnement : le bouton Mentionner un utilisateur (symbole @) vous permet d'adresser un article directement à un autre utilisateur ELO, ou à un groupe ELO.

Le dialogue Sélectionner un utilisateur apparaît. Par le biais du menu déroulant, veuillez sélectionner un utilisateur et/ou un groupe.

Après la sélection, cliquez sur OK.

L'utilisateur ou le groupe sont copiés dans le champ d'entrée avec le GUID correspondant.

Les utilisateurs voient l'article dans la section Mon ELO.

Alternative : dès que vous entrez un signe @ par le biais du clavier, ELO reconnaît automatiquement que vous souhaitez ajouter un mentionnement. Le dialogue Sélectionner un utilisateur apparaît.

Lien : le bouton Lien (symbole de document avec flèche) vous permet de relier un article à une entrée dans l'archive.

Le dialogue Lien apparaît. Dans le dialogue, sélectionnez une entrée dans l'arborescence à laquelle vous souhaitez référencer.

En option : par le biais du symbole de classeur, créez un nouveau classeur auquel vous souhaitez faire référence.

Cliquez sur OK. Le lien est copié dans le champ d'entrée avec le GUID correspondant.

Alternative : dès que vous entrez un signe @ par le biais du clavier, ELO reconnaît automatiquement que vous souhaitez ajouter un mentionnement. Le dialogue Lien apparaît.

Hashtag: le bouton Hashtag (symbole #) vous permet d'ajouter des hashtags à un article. Il est possible d'abonner des hashtags. Par ailleurs, il est possible de filtrer la section Mon ELO par le biais de hashtags.

Le champ d'entrée pour les hashtags apparaît. Les hashtags utilisés jusqu'alors vous sont proposés dans un menu déroulant. Sélectionnez un hashtag dans le menu ou entrez un nouveau hashtag et confirmez l'entrée avec la touche ENTREE.

Le hashtag est copié dans le champ d'entrée.

Visibilité : le bouton Visibilité vous permet de limiter la lecture de l'article.

Un menu déroulant avec les noms de groupe créés apparaît. Entrez un nom de groupe ou sélectionnez-le dans la liste. Vous pouvez également entrer plusieurs noms de groupe et les supprimer avec le symbole X.

Votre sélection est copiée. Seuls les groupes sélectionnés peuvent voir votre article.

En option : vous pouvez enregistrer la visibilité pour les prochains articles du fil d'actualité. Cochez la case du champ d'option Mémoriser la visibilité sélectionnée. La visibilité enregistrée est définie comme standard pour les nouveaux articles du fil d'actualité.

Cliquez sur Créer pour publier l'article.

Sondage

Le bouton Sondage vous permet d'ouvrir une section supplémentaire dans le fil d'actualité ELO. Dans cette section, vous pouvez créer un sondage.

Le premier champ d'entrée (contenant le texte Veuillez poser une question) vous permet d'entrer la question du sondage. Vous pouvez entrer les options de réponse par le biais des autres champs d'entrée (Ajouter une réponse). Pour créer une option de réponse supplémentaire, veuillez cliquer sur le bouton Autre réponse. Le champ Durée du sondage vous permet de définir la période durant laquelle le sondage doit être actif.

Il suffit de cliquer sur Afficher d'autres réglages pour ouvrir une section avec d'autres réglages. Vous pouvez définir si une sélection multiple doit être possible, si les noms des utilisateurs doivent être visibles dans le résultat du sondage et si les participants doivent pouvoir ajouter d'autres options de réponse.

Par ailleurs, quatre boutons sont disponibles, qui sont expliqués dans le paragraphe Créer un article : Mentionnement, Référencer, Hashtag ainsi que la Visibilité.

Pour démarrer le sondage, veuillez cliquer sur Créer.

Information : tant que personne n'a participé à un sondage, celui-ci peut être modifié.

afficher les possibilités de filtrage

Cliquez sur Afficher les possibilités de filtre, pour filtrer Auteur de l'article, Type d'article, Hashtag et Autres filtres dans le fil d'actualité.

Pour appliquer un filtre, cliquez sur le filtre en question dans la liste.

Avec les réglages standards, tous les filtres sont appliqués au mode est.

Pour une négation de filtre, cliquez sur le mode est et sélectionnez n'est pas.

Parcourir le fil d'actualité

Le bouton Parcourir le fil d'actualité (symbole de la loupe) vous permet d'effectuer une recherche au sein du fil d'actualité sélectionné. Cliquez sur Recherche pour démarrer le processus de recherche. Si le terme recherché est trouvé, le fil d'actualité se réduit pour n'afficher que les articles correspondants. Les résultats sont mis en valeur en couleur. Cliquez sur Réinitialiser la recherche pour quitter la liste des résultats et retourner vers le fil intégral.

Abonner un fil d'actualité

Le bouton Abonner vous permet d'abonner le fil d'actualité actuellement ouvert. Dans la section Mon ELO, tous les fils d'actualité abonnés sont regroupés. Dès qu'un article est ajouté à un fil d'actualité que vous avez abonné, celui-ci apparaît dans la section Mon ELO.

Abonner automatiquement un fil d'actualité

ELO vous permet d'abonner des fil d'actualité automatiquement. Cela vaut pour certains événements déclenchés par l'utilisateur :

• Lors du dépôt d'un document
• Lors de la création d'un nouveau classeur
• Lors du check-in d'une nouvelle version
• Lors de la création d'un article ou d'un commentaire

Les cases à cocher vous permettent de définir dans quels cas le fil d'actualité correspondant doit être abonné automatiquement. Les options se trouvent dans la Configuration dans la section Généralités.

Créer un commentaire

Il est possible de rédiger des commentaires pour chaque article. La création d'un commentaire se fait par le biais du champ d'entrée placé sous l'article du fil d'actualité.

Le bouton Modifier (symbole du crayon) permet de modifier vos propres articles et commentaires.

Le bouton Marquage (symbole @) vous permet d'adresser un article directement à un autre utilisateur ELO, ou à un groupe ELO. Les utilisateurs voient l'article dans la section Mon ELO.

Le bouton Référencer (symbole de document avec flèche) vous permet de relier un article à une entrée dans l'archive. Cliquez sur le bouton pour faire apparaître le dialogue Référence. Veuillez sélectionner ici une entrée à laquelle vous souhaitez faire référence. Cela vous permet de basculer directement vers l'entrée correspondante.

Le bouton Hashtag (symbole #) vous permet d'ajouter des hashtags à un article. Avec ceci, vous pouvez catégoriser des articles et commentaires. Lorsque vous cliquez sur le bouton, les hashtags déjà créés apparaissent. Vous pouvez les sélectionner par le biais d'un menu déroulant. En alternative, vous pouvez entrer un nouveau hashtag dans le champ d'entrée (sans #). Confirmez en cliquant sur le bouton Créer.

Lorsqu'un article du fil d'actualité contient des hashtags, le bouton Hashtags s'affiche.

Cliquez sur Hashtags pour faire apparaître les hashtags de l'article du fil d'actualité. Le bouton vous permet d'abonner les différents hashtags.

En alternative : veuillez cliquer sur le hashtag correspondant, puis sur le bouton Abonner.

Tous les articles marqués avec le hashtag correspondant apparaissent dans la section Mon ELO.