Kurzinfo

Eine Datei soll aus dem Windows-Dateisystem direkt in das Archiv übertragen und dort abgelegt werden. Auf dem Dateisystem soll die Datei durch einen ELO Link ersetzt werden. Dadurch soll eine doppelte Datenhaltung vermieden werden.

Voraussetzungen

• Sie benötigen eine Datei, die abgelegt werden soll. Die Datei muss sich in einem Verzeichnis auf Ihrem Rechner, auf einem Netzlaufwerk oder einem externen Datenträger befinden.
• Der ELO Desktop Client ist geöffnet und mit einem Archiv verbunden.
• In der Konfiguration ist das Verhalten beim Ablegen einer Datei so eingestellt, dass nach ELO verschoben wird und ein ELO Link erstellt wird.

Schritt für Schritt

1. Wechseln Sie im ELO Desktop Client in den Funktionsbereich Desktop

2. Öffnen Sie den Microsoft-Windows-Explorer.

3. Wählen Sie eine Datei im Windows Explorer aus.

Im Funktionsbereich Desktop erkennt der Client, dass sich die Datei nicht im Archiv befindet.

4. Klicken Sie im Funktionsbereich Desktop auf die Schaltfläche mit dem grünen Pfeil, um die ausgewählte Datei im Archiv abzulegen.

Der Dialog Archivablage erscheint.

5. Wählen Sie den gewünschten Ablageordner aus.

6. Klicken Sie auf OK.

Der Dialog Verschlagwortung erscheint.

7. Wählen Sie in der Spalte Maskenauswahl eine Verschlagwortungsmaske aus.

8. Füllen Sie die Felder der ausgewählten Verschlagwortungsmaske aus.

9. Klicken Sie auf OK.

Optional: Je nach Voreinstellung erscheint nun der Dialog Versionskommentar, in den Sie die Versionsnummer und Kommentare zur abgelegten Version eintragen können. Dieser Dialog kann über die Konfiguration aktiviert oder deaktiviert werden.

Ergebnis

Die Datei wurde im Archiv abgelegt. Zudem wurde die Datei im Dateisystem durch einen ELO Link ersetzt.