Objectif

Il s'agit de déposer un fichier directement dans l'archive depuis le système de fichiers Windows. Le fichier doit être remplacé par un lien ELO dans le système de fichiers. Cela permet d'éviter le problème des doublons.

Conditions préliminaires

• Vous avez besoin d'un fichier qu'il s'agit de déposer. Le fichier ou le document doit se trouver dans un répertoire sur votre ordinateur, sur un lecteur réseau ou un support de données externe.
• Le client Desktop ELO est ouvert et connecté à une archive.
• Dans la configuration, le comportement lors du dépôt d'un fichier est réglé de manière à ce que le fichier est déposé dans ELO et qu'un lien ELO est créé.

Pas à pas

1. Dans le client Desktop ELO, basculez dans la section Desktop.

2. Ouvrez Microsoft Windows Explorer.

3. Sélectionnez un fichier dans Windows Explorer.

Dans la section Desktop, le client reconnait que le fichier ne se trouve pas dans l'archive.

4. Dans la section Desktop, cliquez sur le bouton avec la flèche verte pour déposer le fichier sélectionné dans l'archive.

Le dialogue Dépôt dans l'archive apparaît.

5. Veuillez sélectionner le classeur de dépôt souhaité.

6. Cliquez sur OK.

Le dialogue Indexation s'ouvre.

7. Sélectionnez un masque d'indexation dans la colonne Sélection de masque.

8. Saisissez les champs du masque d'indexation sélectionné.

9. Cliquez sur OK.

Option : selon le préréglage, le dialogue Commentaire de version apparaît, afin que vous puissiez entrer le numéro de version et les commentaires sur la version déposée. Ce dialogue peut être activé ou désactivé dans la configuration.

Résultat

Le fichier a été déposé dans l'archive. Par ailleurs, le fichier est remplacé par un lien ELO dans le système de fichiers.