Im Dialog Berechtigungen werden die Gruppen und Benutzer aufgelistet, die Zugriffsrechte für den gewählten Eintrag besitzen. Benutzer mit entsprechenden Benutzerrechten können die Einstellungen ändern.

Benutzer/Gruppe hinzufügen: Fügen Sie über das Drop-down-Menü eine Berechtigung für einen Benutzer oder eine Gruppe hinzu.

Die Berechtigungseinstellungen für den ausgewählten Benutzer oder die Gruppe erscheinen und können aktiviert bzw. deaktiviert werden. Schon angelegte Einstellungen für Benutzer oder Gruppen können mit dem Stiftsymbol bearbeitet werden.

Folgende Rechte stehen zur Auswahl:

• Sehen (R): Benutzer mit der Berechtigung Sehen haben lesenden Zugriff auf den ausgewählten Eintrag. Sie können den Inhalt des Eintrags sehen.
• Verschlagwortung ändern (W): Benutzer mit der Berechtigung Verschlagwortung ändern können die Verschlagwortung des ausgewählten Eintrags bearbeiten.
• Löschen (D): Benutzer mit der Berechtigung Löschen können den ausgewählten Eintrag löschen.
• Bearbeiten (E): Benutzer mit der Berechtigung Bearbeiten können den ausgewählten Eintrag bearbeiten.
• Liste bearbeiten (L): Diese Berechtigung ist nur für Ordner relevant. Benutzer mit der Berechtigung können den Inhalt des jeweiligen Ordners verändern. Beispielsweise Dokumente in diesem Ordner zu erstellen oder Dokumente aus diesem Ordner zu verschieben.
• Berechtigungen setzen (P): Diese Berechtigung regelt die Steuerung der Berechtigungsänderungen eines ELO Objektes im Archiv. Hat ein ELO Benutzer dieses Recht auf einem ELO Objekt, kann er die Berechtigungen anpassen.

X: Um eine angelegte Berechtigung zu entfernen, klicken Sie auf X.

UND-Gruppe: Um eine neue Gruppe aus der Schnittmenge der ausgewählten Gruppen zu erstellen, markieren Sie mindestens zwei Gruppen und klicken Sie auf UND-Gruppe.

Persönlich: Möchten Sie sich auf den ausgewählten Eintrag selbst alleinigen Vollzugriff vergeben, klicken Sie auf Persönlich. Alle anderen Berechtigungen werden hiermit entzogen.

Gruppenmitglieder anzeigen: Um alle Mitglieder einer Gruppe anzeigen zu lassen, klicken Sie auf das Gruppensymbol.