Section Recherche
Ce chapitre vous explique comment travailler avec les fonctions dans la section Recherche du client Desktop ELO.
Section RechercheRecherche, sectionInterface
L'interface de la section Recherche se compose des points suivants :
1 Barre supérieure : affiche le nom de la section. Les deux flèches pointues vous permettent de minimiser le client Desktop ELO ou de l'agrandir à l'affichage standard. Pour ouvrir le menu déroulant, cliquez sur l'utilisateur authentifié. Le menu vous permet de lancer les fonctions et dialogues suivants : Configuration, Aide, A propos du programme, Déconnexion et Arrêter. La flèche pointant vers la gauche placée à côté de la section vous permet de basculer vers le dernier affichage utilisé.
2 Champ de recherche avec options de recherche : entrez le terme recherché dans le champ et cliquez sur le symbole de la loupe pour déclencher une recherche par le biais de ELO iSearch. La flèche pointant en arrière vous permet de réinitialiser le réglage de recherche sur le standard. Des propositions et synonymes vous sont proposés sous le champ de recherche. Pour ajouter des filtres de recherche, cliquez sur Options de recherche. Dans la configuration, vous avez la possibilité d'afficher les options de recherche de façon standard.
3 Liste de résultats : les résultats de recherche peuvent être affichés sous forme d'un tableau ou dans un affichage (affichage de liste) avec plus de détails. Le bouton Filtre vous permet d'ajouter des filtres pour délimiter le nombre de résultats. Le champ de recherche placé à côté du symbole de la loupe permet de délimiter encore plus les résultats.
4 Affichages de recherche : les recherches effectuées sont enregistrées temporairement sous forme d'affichage de recherche. Le symbole "+" vous permet de créer un nouvel affichage de recherche. Les affichages de recherche sont supprimés après la fermeture du client Desktop ELO.
5 Barre des sections : cette barre vous permet de basculer dans les sections Archive, Recherche, Mon ELO, Desktop et Traitement.
6 Bouton Section des tuiles : ce bouton vous permet de basculer dans la Section des tuiles.
7 Barre des fonctions : dans cette barre se trouvent toutes les fonctions que vous pouvez utiliser dans la section Recherche. Les fonctions sont réparties en six groupes accessibles par le biais du bouton correspondant : Recherche, Document, Nouveau, Affichage, Sortie et Administration. En fonction de la sélection, seules les fonctions pouvant être exécutées sont disponibles. Derrière chaque fonction se trouve un symbole d'étoile. Cliquez sur l'étoile si vous souhaitez ajouter la fonction à la barre des favoris. Par ailleurs, vous pouvez intégrer d'autres boutons dans la barre des fonctions par le biais de ELO App Manager, par exemple une ELO Business Solution.
8 Gérer les favoris : ce bouton vous permet de gérer les favoris. Toutes les fonctions de la section sont affichés ici sous forme de liste et en fonction des groupes. Si vous sélectionnez une fonction dans la liste, elle est marquée en tant qu'étoile et elle est ajoutée à la barre des favoris sous forme d'un bouton avec le symbole correspondant. Vous pouvez supprimer les favoris par le biais de cette liste ou par le biais du symbole "-" au-dessus du bouton dans la barre des favoris. Cliquez sur le bouton Gérer les favoris pour enregistrer les modifications.
9 Barre des favoris : dans cette barre se trouvent les fonctions et réglages de recherche enregistrés en tant que favoris. Pour exécuter une fonction ou une recherche, veuillez sélectionner un bouton dans la barre des favoris. Selon la sélection, certaines fonctions peuvent être grisées dans la barre.
Délimiter une recherche
Voici comment délimiter une recherche par le biais des options de recherche.
Options de rechercheFiltres de rechercheInformation : pour ouvrir automatiquement les options de recherche pour une nouvelle recherche, cochez la case dans la configuration, section Affichage > Recherche.
1. Pour déclencher une recherche par le biais de ELO iSearch, entrez le terme recherché par le biais du champ de recherche.
Pendant l'entrée du terme de recherche, des propositions de recherche vous sont données dans un menu déroulant selon le principe "Search as you type".
2. Cliquez sur la loupe pour lancer une recherche.
Information : la flèche pointant en arrière vous permet de réinitialiser les réglages de recherche sur le standard.
Les résultats apparaissent après l'entrée. Vous avez le choix entre un affichage de tableau et un affichage de liste.
Option : pour adapter le terme de recherche, vous pouvez copier un des synonyme ou termes de recherche proposés dans le champ de recherche.
3. Pour afficher les options de recherche, cliquez sur Options de recherche.
Les options de recherche s'affichent.
4. Cliquez dans le champ Section de recherche.
Le menu déroulant avec les sections de recherche apparaît. De façon standard, toutes les sections de recherche sont activées.
5. Pour limiter la recherche à certaines sections, vous pouvez supprimer les coches des sections qui ne doivent pas être parcourues.
6. Cliquez dans le champ Section de recherche pour refermer le menu déroulant.
Dans la section Filtres de recherche, vous avez la possibiliter de limiter le nombre de résultats de recherche en ajoutant des filtres.
7. Pour ajouter un filtre de recherche, cliquez sur Ajouter.
Le menu déroulant avec les filtres de recherche disponibles apparaît.
8. Sélectionnez un filtre de recherche dans le menu déroulant.
Le filtre de recherche sélectionné apparaît.
9. Sélectionnez la valeur souhaitée par le biais du menu déroulant.
La valeur est copiée à partir du menu déroulant.
En option : pour supprimer un filtre, cliquez sur le symbole de suppression.
Information : le nombre d'entrées s'affiche entre parenthèses pour chaque valeur.
10. Ajoutez une valeur supplémentaire de ce filtre en cliquant sur le symbole "+" vert.
La deuxième valeur est copiée à partir du menu déroulant.
Information : les filtres de recherche suivants sont utilisés selon le même principe : Déposé par, Masque, Fil d'actualité, Utilisateur, Taille du fichier.
11. Ajoutez un autre filtre, dans notre exemple, le filtre Date.
Le filtre de recherche Date apparaît.
12. Sélectionnez la période souhaitée par le biais du menu déroulant.
La liste avec les périodes prédéfinies pour le filtre Date apparaît.
13. Sélectionnez l'option se trouve entre.
L'option se trouve entre dans le filtre de recherche Date apparaît.
14. Définissez une période individuelle par le biais des symboles de date. Un calendrier apparaît lorsque vous cliquez sur un symbole de date. Sélectionnez la date souhaitée dans les calendriers.
Le filtre de recherche Date permet de limiter la période.
Information : vous pouvez utiliser le filtre de recherche Date de dépôt selon le même principe.
15. Sélectionnez le filtre de recherche Sélectionner un champ d'indexation.
Le dialogue Sélectionner un champ d'indexation apparaît.
16. Sélectionnez un masque d'indexation dans le champ Masque d'indexation du menu déroulant.
17. Cochez la case du champ d'indexation souhaité, dans notre exemple, il s'agit de Numéro de clientèle, et cliquez sur OK.
Le filtre de recherche Sélectionner un champ d'indexation est copié.
18. Dans le menu déroulant, sélectionnez le numéro de clientèle souhaité.
Information : le nombre situé dans le cercle vert à côté du bouton Masquer les options de recherche vous permet de voir combien de filtres de recherche sont actifs.
Option : la recherche peut être enregistrée en tant que favori de recherche. La section Ajouter un favori de recherche vous explique comment enregistrer la recherche.
Autres fonctions de recherche
Voici une présentation d'autres fonctions de recherche de cette section. Des explications sur toutes les autres fonctions se trouvent dans le chapitre Section Archive. Pour ouvrir les fonctions, vous pouvez passer par le biais de la barre des fonctions, la barre des favoris ou le menu contextuel.
Définir comme standard
La fonction Définir en tant que standard vous permet de définir vos réglages de recherche actuels en tant que standard. Le standard sera restauré lors de la réinitialisation de la recherche.
Recherche, définir comme standardDéfinir comme standard, rechercheAjouter un favori de recherche
La fonction Ajouter un favori de recherche permet d'enregistrer le réglage de recherche actuel en tant que favori. Le terme de recherche, les sections sélectionnées et d'éventuels filtres sont enregistrés.
Favori de recherche, ajouter1. Veuillez définir les options de recherche souhaitées.
2. Cliquez sur la fonction Ajouter un favori de recherche.
Le dialogue Ajouter un favori apparaît.
3. Le cas échéant, veuillez adapter le nom pour le favori de recherche.
4. Cliquez sur OK.
Le favori de recherche est enregistré.
Le favori de recherche créé apparaît dans la barre des fonctions dans le groupe Recherche et peut être ajouté à la barre des favoris en option grâce au symbole de l'étoile.
Gérer les favoris de recherche
La fonction Gérer les favoris de recherche vous permet de trier, de renommer et de supprimer vos favoris de recherche.
Favoris de recherche, gérerLes symboles de flèche vous permettent de dépacer les favoris de recherche d'une position vers le bas ou vers le haut.
Pour renommer un favori de recherche, cliquez sur le symbole du stylo.
Pour supprimer un favori de recherche, cliquez sur le symbole de suppression.
Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.