Vous pouvez partager les tuiles personnelles que vous avez créées dans le client Java ELO avec d'autres utilisateurs. La bibliothèque de tuiles permet aux autres utilisateurs d'accéder aux tuiles et de les importer dans leur propre ELO Dropzone.

Préparation

Pour que la fonction Partager la tuile puisse être utilisée dans ELO Dropzone, l'administrateur doit effectuer quelques étapes préliminaires.

1. Dans le classeur // Administration // Dropzone, créez un nouveau sous-classeur du nom Store.

2. Dans le classeur Store, créez d'autrs sous-classeurs. Ceux-ci peuvent être renommés comme bon vous semble. Il est par exemple possible de créer des classeurs par service ou par type de dépôt.

Afin que l'utilisateur soit en mesure de partager des tuiles, il doit posséder le droit Modifier la liste (L). Pour importer des tuiles à partir d'une sous-section de la bibliothèque des tuiles, l'utilisateur doit posséder le droit Voir. L'administrateur détermine les autorisations par le biais de l'indexation pour chaque sous-section.

Partager la tuile

Vous pouvez partager une tuile que vous avez créée vous-même avec d'autres utilisateurs.

1. Dans ELO Dropzone, ouvrez le menu contextuel avec la touche droite de la souris, et cliquez sur Mode de traitement pour les tuiles personnelles.

Information : afin que la tuile partagée soit bien compréhensible dans la bibliothèque des tuiles, nous vous recommandons de saisir une description pertinente dans le champ Description.

2. Avec la touche droite de la souris, cliquez sur la tuile que vous souhaitez partager avec d'autres utilisateurs.

Le menu contextuel de ELO Dropzone apparaît.

3. Cliquez sur Partager la tuile.

Le dialogue Partager la tuile apparaît.

4. D'un simple clic, sélectionnez dans quelle section de la bibliothèque vous souhaitez publier la tuile.

Cette tuile a été déposée dans la zone définie en tant que copie et est disponible pour les utilisateurs autorisés.

Remarque : les tuiles ne peuvent pas être écrasées dans la Bibliothèque de tuiles. Si vous modifiez la configuration d'une tuile ayant déjà été partagée et que vous souhaitez la publier, vous devez à nouveau télécharger la tuile. Pour supprimer une tuile qui n'est plus actuelle, il faut que cela soit fait manuellement dans le client Java ELO dans le classeur // Administration // Dropzone // Store // <Sous-classeur>.

Importer une tuile

Importez une tuile à partir de la Bibliothèque de tuiles.

1. Dans ELO Dropzone, ouvrez le menu contextuel avec la touche droite de la souris, et cliquez sur Mode de traitement pour les tuiles personnelles.

2. Ouvrez le menu contextuel avec la touche droite de la souris, puis cliquez sur Charger une tuile de la bibliothèque.

Le dialogue Bibliothèque de tuiles apparaît.

3. D'un clic, vous pouvez sélectionner la tuile que vous souhaitez importer. Pour faciliter la sélection, plusieurs informations sont disponibles : la section, dans laquelle la tuile a été copiée, la description de la tuile, le créateur de la tuile et la date de création.

La tuile sélectionnée dans la Bibliothèque de tuiles est copiée dans votre propre ELO Dropzone.