Kachelsammlung

Sie können Ihre selbst erstellten persönlichen Kacheln im ELO Java Client mit anderen Benutzern teilen. Über die Kachelsammlung können andere Benutzer dann auf die veröffentlichten Kacheln zugreifen und diese in ihre eigene ELO Dropzone importieren.

Vorbereitung

Um die Funktion Kachel teilen in der ELO Dropzone nutzen zu können, muss der Administrator im ELO Java Client folgende Vorbereitungen treffen.

1. Legen Sie im Ordner // Administration // Dropzone einen neuen Unterordner mit dem Namen Store an.

2. Legen Sie im Ordner Store weitere Unterordner an. Diese können beliebig benannt werden, je nach Anwendungsfall. Sie können zum Beispiel für jede Abteilung oder für jede Art der Ablage einen Ordner anlegen.

Damit der Benutzer Kacheln teilen kann, benötigt er für diesen Unterordner das Recht Liste bearbeiten (L). Um Kacheln aus einem Unterbereich der Kachelsammlung zu importieren, benötigt der Benutzer das Recht Sehen (R). Diese Berechtigungen kann der Administrator für jeden Unterordner über die Verschlagwortung einstellen.

Kachel teilen

Teilen Sie eine selbst konfigurierte Kachel mit anderen Benutzern.

1. Öffnen Sie in der ELO Dropzone mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und klicken auf Bearbeitungsmodus für persönliche Kacheln.

Information: Damit die geteilte Kachel und deren Nutzen in der Kachelsammlung deutlich erkennbar ist, empfiehlt es sich, in der Kachel-Konfiguration das Feld Beschreibung mit einer sinnvollen Funktionsbeschreibung zu füllen.

2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Kachel, die Sie mit anderen Benutzern teilen möchten.

Das Kontextmenü der ELO Dropzone erscheint.

3. Klicken Sie auf Kachel teilen.

Der Dialog Kachel teilen erscheint.

4. Wählen Sie mit einem Klick aus, in welchem Zielbereich der Kachelsammlung die Kachel veröffentlicht werden soll.

Die Kachel wurde im gewünschten Zielbereich als Kopie abgelegt und steht nun anderen berechtigten Benutzern zur Verfügung.

Beachten Sie: Kacheln können in der Kachelsammlung nicht überschrieben werden. Ändern Sie die Konfiguration einer bereits geteilten Kachel und möchten diese veröffentlichen, müssen sie die Kachel erneut hochladen. Löschen Sie die nicht mehr aktuelle Kachel im ELO Java Client im Ordner // Administration // Dropzone // Store // <Unterordner> manuell.

Kachel importieren

Importieren Sie eine Kachel aus der Kachelsammlung.

1. Öffnen Sie in der ELO Dropzone mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und klicken auf Bearbeitungsmodus für persönliche Kacheln.

2. Öffnen Sie mit der rechten Maustaste das Kontextmenü und klicken auf Kachel aus Sammlung laden.

Der Dialog Kachelsammlung erscheint.

3. Wählen Sie mit einem Klick die gewünschte Kachel aus, die Sie importieren möchten. Um die Auswahl zu erleichtern, stehen Ihnen mehrere Informationen zur Verfügung: Der Bereich, in den die Kachel kopiert wurde, die Kachel-Beschreibung, der Ersteller der Kachel und das Erstellungsdatum.

Die ausgewählte Kachel aus der Kachelsammlung wird in der eigenen ELO Dropzone angelegt.

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