Dokumente werden bei der Archivierung mit zusätzlichen Informationen versehen. Diese Informationen werden in sogenannten Verschlagwortungsmasken abgelegt und gespeichert. In diesem Kapitel erhalten Sie alle Informationen über die Verschlagwortung von Dokumenten und die damit verbundene Organisation dieser Dokumenteninformationen.

Verschlagworten heißt, ein Dokument mit Schlagworten zu versehen. Die Verschlagwortungsinformationen sind also Daten über ein Dokument (=Metadaten). Die Qualität eines Archivs hängt stark von der Qualität der Verschlagwortung ab. Mit Verschlagwortungsmasken ist es möglich, Dokumente standardisiert zu erfassen und schnell im Archiv abzulegen. Außerdem erleichtern Verschlagwortungsinformationen die Suche.

Information: ELO kann Verschlagwortungsinformationen aus Barcodes übernehmen, wenn das Modul ELO Barcode installiert ist. Informationen zum Modul ELO Barcode und zur Einrichtung über die ELO Administration Console finden Sie im Handbuch ELO Barcode.