Lors de l'archivage, les documents sont dotés d'informations supplémentaires. Ces informations sont déposées dans les masques d'indexation et enregistrées. Ce chapitre vous propose des informations concernant l'indexation de documents et l'organisation de ces précieuses informations de document.

Indexer un document signifie le doter d'informations d'indexation. Les informations d'indexation sont donc les données relatives à un document (métadonnées). La qualité d'une archive dépend de la qualité de l'indexation. A l'aide des masques d'indexation, il est possible de capturer des documents de manière standardisée et ainsi de les déposer rapidement dans l'archive. Les informations d'indexation facilitent la recherche.

Information : ELO peut copier les informations d'indexation provenant des codes-barres, si vous avez installé le module des codes-barres. Veuillez consulter le manuel Codes-barres ELO pout tout complément d'informations.