Folgende zusätzliche Funktionen bietet Ihnen der Dialog Verschlagwortung:

• Verschlagwortung automatisch füllen
• Anheften
• Letzte Eingabe verwenden
• Spaltenindex-Trennzeichen einfügen
• Rückgängig
• Wiederholen
• Verschlagwortung laden
• Verschlagwortung speichern

Nachfolgend werden die Funktionen kurz erläutert.

Verschlagwortung automatisch füllen

Die Schaltfläche Verschlagwortung entsprechend der zuletzt gespeicherten/angezeigten Eingaben befüllen [F3] (Symbol mit grünem Pfeil) lässt sich zur Unterstützung bei der Verschlagwortung verwenden. Es werden die Verschlagwortungsinformationen übernommen, die Sie zuletzt eingegeben bzw. angesehen haben.

Alternativ: Rufen Sie die Funktion wahlweise über die F3-Taste auf.

Anheften (Nur in der Postbox)

Um in der Postbox ein Indexfeld in mehreren Dokumenten mit demselben Wert zu verschlagworten, aktivieren Sie die Funktion Anheften mit der F8-Taste.

Alternativ: Rufen Sie im Kontextmenü des Indexfeldes (rechte Maustaste) die Funktion Eingabe an Indexfeld anheften auf.

Ein Pinnnadelsymbol erscheint

Sobald Sie das nächste Dokument mit demselben Indexfeld verschlagworten, wird automatisch der zuvor eingetragene Wert übernommen.

Beachten Sie: Der Wert wird nur für eine Sitzung gespeichert. Sobald Sie den ELO Java Client schließen, "vergisst" das Programm den Wert.

Letzte Eingabe verwenden

Um einen Wert aus einem Indexfeld beim nächsten Verschlagwortungsvorgang erneut zu verwenden, verwenden Sie die F9-Taste.

Beachten Sie: Der Wert wird nur für eine Sitzung gespeichert. Sobald Sie den ELO Java Client schließen, "vergisst" das Programm den Wert.

Spaltenindex-Trennzeichen einfügen

Um mehrere Werte in einem Indexfeld zu speichern, trennen Sie die einzelnen Werte durch ein Pilcrow-Zeichen (¶). Verwenden Sie dazu den Tastaturbefehl STRG + P.

Alternativ: Rufen Sie im Kontextmenü des Indexfeldes (rechte Maustaste) die Funktion Spaltenindex-Trennzeichen einfügen auf.

Rückgängig (STRG + Z)

Mit dem Tastaturbefehl STRG + Z nehmen Sie die letzte Aktion in einem Indexfeld zurück.

Alternativ: Rufen Sie im Kontextmenü des Indexfeldes (rechte Maustaste) die Funktion Rückgängig auf.

Wiederholen (STRG + Y)

Mit dem Tastaturbefehl STRG + Y wiederholen Sie die letzte zurückgenommene Aktion in einem Indexfeld.

Alternativ: Rufen Sie im Kontextmenü des Indexfeldes (rechte Maustaste) die Funktion Wiederholen auf.

Verschlagwortung laden

Mit der Schaltfläche Verschlagwortung Laden können Sie eine Schlagwortdatei ( *.es8) in die aktuelle Verschlagwortung des Dokuments laden. In ES8-Dateien werden die Verschlagwortungsinformationen eines ELO Eintrags gespeichert.

Alternativ: Rufen Sie die Funktion wahlweise über den Tastaturbefehl STRG + L auf.

Information: Wenn Sie eine ES8-Datei in die Verschlagwortung laden, wird die vorhandene Verschlagwortung ohne Rückfrage überschrieben.

Verschlagwortung speichern

Über die Schaltfläche Verschlagwortung speichern können Sie eine Datei mit den Verschlagwortungsinformationen des aktuellen Ordners oder Dokuments als ES8-Datei speichern.

Alternativ: Rufen Sie die Funktion wahlweise über den Tastaturbefehl STRG + S auf.