Bei der Verschlagwortung lässt sich die eingebaute Texterkennung als Hilfsmittel nutzen. Dabei übernehmen Sie Texte aus dem Dokument per ELO Click-OCR in die Verschlagwortungsmaske. Das nachfolgende Beispiel erklärt die Vorgehensweise.

Die Click-OCR funktioniert in allen Funktionsbereichen. In diesem Beispiel wird das Vorgehen über den Funktionsbereich Postbox beschrieben.

Information: Damit die ELO Click-OCR funktioniert, muss der entsprechende OCR-Dienst installiert sein.

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Postbox.

2. Klicken Sie auf das Dokument, bei dem Sie die Verschlagwortung bearbeiten wollen.

Das Dokument erscheint im Anzeigebereich.

3. Klicken Sie auf Verschlagwortung (Multifunktionsleiste).

Der Dialog Verschlagwortung erscheint.

4. Wählen Sie die gewünschte Verschlagwortungsmaske aus.

5. Klicken Sie in das Indexfeld, in das Sie eine Verschlagwortungsinformation übernehmen wollen.

Der Cursor blinkt im gewählten Feld.

6. Ziehen Sie den Mauszeiger im Dokument auf die Stelle mit der gewünschten Information.

Information: Erkennt die ELO Click-OCR ein Textelement (Wort oder Zahl), sehen Sie dies an der Hervorhebung und dem Erscheinen eines Tooltipps mit dem erkannten Text.

7. Klicken Sie auf den erkannten Text, den Sie übernehmen wollen.

Information: Wenn Sie mehrere Begriffe hintereinander übernehmen wollen, selektieren Sie jeden einzelnen Begriff, während Sie die UMSCHALT-Taste gedrückt halten. Lassen Sie die Maustaste nach jedem Begriff los. Wiederholen Sie den Vorgang, bis Sie alle gewünschten Begriffe übertragen haben.

Die erkannte Textinformation wird in das gewählte Indexfeld übernommen.