Über die Funktion Serienablage legen Sie mehrere Dokumente aus dem Funktionsbereich Postbox mit einer vorgegebenen Verschlagwortung im Archiv ab.

Voraussetzungen

Sie benötigen mehrere unverschlagwortete Dokumente, die im Funktionsbereich Postbox liegen.

1. Öffnen Sie den Funktionsbereich Postbox.

2. Markieren Sie mehrere Dokumente.

3. Klicken Sie auf Serienablage.

Der Dialog Verschlagwortung für neues Dokument erscheint.

4. Legen Sie die Einstellungen für die Serienablage fest. Hier können Sie mit Variablen z. B. eine laufende Nummer (##) bei der Ablage vergeben.

Information: Die möglichen Variablen finden Sie in dem Tooltipp unterhalb der Kurzbezeichnung bzw. am Ende dieses Abschnitts.

5. Klicken Sie auf OK.

Der Dialog Serienablage erscheint.

6. Wählen Sie den Ordner im Archiv aus, in dem die Dokumente abgelegt werden sollen.

7. Klicken Sie auf OK.

Die Dokumente werden im Archiv abgelegt.

Platzhalter

Folgende Platzhalter können für die Kurzbezeichnung der Dokumente bei der Serienablage verwendet werden: