La fonction Dépôt en série vous permet de déposer plusieurs documents depuis la section Boîte de réception avec une indexation prédéterminée.

Conditions préliminaires

Plusieurs documents n'ayant pas encore été indexés doivent se trouver dans la section Boîte de réception.

1. Ouvrez la section Boîte de réception.

2. Marquez plusieurs documents.

3. Cliquez sur Dépôt en série.

Le dialogue Indexation pour le nouveau document.

4. Veuillez définir les réglages pour le dépôt en série. Avec les variables, vous pouvez, par exemple, attribuer un numéro courant (##) lors du dépôt.

Information : les variables possibles se trouvent dans l'infobulle sous la désignation, et ci-dessous.

5. Cliquez sur OK.

Le dialogue Dépôt en série apparaît.

6. Sélectionnez le classeur dans l'archive dans lequel les documents doivent être déposés.

7. Cliquez sur OK.

Les documents sont déposés dans l'archive.

Garde-place

Les gardes-places suivants peuvent être utilisés pour la désignation des documents dans le dépôt en série.