La reconnaissance de texte peut être utilisée comme aide lors de l'indexation. La fonction ELO Click OR vous permet d'adopter des textes provenant du document dans le masque d'indexation. L'exemple suivant vous explique comment procéder.

La clic OCR fonctionne dans toutes les sections. Dans notre exemple, nous expliquons la manière de faire dans la section Boîte de réception.

Information : pour que ELO Click OCR fonctionne, le service OCR doit être installé.

1. Ouvrez la section Boîte de réception.

2. Cliquez sur le document dont vous souhaitez modifier l'indexation.

Le document apparaît dans la zone d'affichage.

3. Cliquez sur Indexation (Ruban).

Le dialogue Indexation s'ouvre.

4 Veuillez sélectionner le masque d'indexation souhaité.

5. Cliquez dans le champ d'indexation auquel vous souhaitez ajouter une information d'indexation.

Le curseur clignote dans le champ.

6. Dans le document, déplacez le pointeur de la souris vers l'endroit auquel se trouve l'information souhaitée.

Information : si ELO Clic-OCR reconnaît un élément de texte (mot ou chiffre), cet élément est marqué en jaune et une infobulle avec le texte reconnu apparaît.

7. Cliquez sur le texte que vous souhaitez prendre en charge.

Information : si vous souhaitez sélectionner plusieurs termes à la suite, sélectionnez chaque terme individuellement, et gardez la touche MAJ appuyée. Lâchez la souris après chaque terme. Répétez la procédure jusqu'à ce que tous les termes souhaités aient été transmis.

L'information de texte reconnue est adoptée dans le champ d'indexation sélectionné.