Im Dialog Konfiguration finden Sie im Bereich Verschlagwortung die Einstellungen für folgende Themen:

• Allgemein
• Verschlagwortungsanzeige
• Voreinstellung für die Verschlagwortung
• Verschlagwortungsmasken für verschiedene Dateitypen

Allgemein

Standard-Stichwortliste für Indexfelder benutzen: Aktivieren Sie diese Option, um für Indexfelder ohne eigene Stichwortliste die Standard-Stichwortliste (Global) zu verwenden.

Stichwortlisten alphabetisch sortieren: Aktivieren Sie diese Option, um Stichwortlisten alphabetisch zu sortieren.

Stichwortlistenfilter automatisch aktivieren: Ist diese Option aktiviert, wird beim Verschlagworten die geöffnete Stichwortliste automatisch anhand der eingegebenen Zeichen gefiltert.

Bei der Ablage noch nicht verschlagworteter Einträge, Verschlagwortungsdialog anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um beim Ablegen eines neuen Dokuments den Dialog Verschlagwortung zu öffnen. Der Dialog erscheint nur, wenn das Dokument noch nicht verschlagwortet wurde. Ist die Option deaktiviert, wird das Dokument automatisch mit der für neue Dokumente voreingestellten Verschlagwortungsmaske abgelegt. Als Kurzbezeichnung wird der Dateiname verwendet.

Verschlagwortungsanzeige

Verschlagwortung in der Vorschau darstellen mit: Folgende Optionen stehen für die Verschlagwortungsvorschau zur Auswahl:

• Interner ELO Anzeige: Die Verschlagwortungsvorschau wird mit der von ELO mitgelieferten Anzeigesoftware angezeigt.
• Browser-Anzeige: Die Verschlagwortungsvorschau wird in einem eingebetteten Browser-Fenster angezeigt.

Zusatztext in der Verschlagwortungsvorschau anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um den im Dialog Verschlagwortung auf dem Tab Zusatztext eingetragenen Text in der Verschlagwortungsvorschau anzuzeigen.

Voreinstellung für die Verschlagwortung

Maske für neue Ordner: Legen Sie fest, welche Verschlagwortungsmaske für neue Ordner verwendet wird.

Maske für neue Dokumente: Legen Sie fest, welche Verschlagwortungsmaske für neue Dokumente verwendet wird.

Maske für die Verschlagwortungssuche: In diesem Bereich wählen Sie die Verschlagwortungsmaske, die voreingestellt für die Verschlagwortungssuche verwendet wird.

Verschlagwortungsmasken für verschiedene Dateitypen

In diesem Bereich können Sie Dateiendungen mit Verschlagwortungsmasken verknüpfen. Beim Ablegen eines Dokuments wird die Dateiendung erkannt. Die zugeordnete Verschlagwortungsmaske wird voreingestellt. Bei der Ablage ohne Verschlagwortung wird automatisch die verknüpfte Verschlagwortungsmaske verwendet.

Voreingestellt sind die Dateiendungen .js und .vbs mit der Verschlagwortungsmaske ELOScripts und die Dateiendungen .eml und .msg mit der Verschlagwortungsmaske EMail verknüpft.

Standard setzen: Per Klick auf die Schaltfläche Standard setzen stellen Sie die Einstellungen in diesem Bereich auf Standardwerte zurück.

Neu: Per Klick auf die Schaltfläche Neu legen Sie eine neue Zeile für die Verknüpfung von Dateityp und Verschlagwortungsmaske an. Tragen Sie eine Dateiendung ein und wählen Sie eine Verschlagwortungsmaske aus.

X: Per Klick auf eine der Schaltflächen mit X-Symbol entfernen Sie die entsprechende Zeile.