Indexation
Les réglages suivants se trouvent dans le dialogue Configuration, dans la section Indexation :
- Général
- Affichage de l'indexation
- Préréglage pour l'indexation
- Masques d'indexation pour différents types de fichier
Général
Utiliser la liste de mots-clés standard pour les champs d'indexation : activez cette option pour utiliser la liste de mots-clés standard (globale) pour les champs d'indexation sans propre liste de mots-clés.
Indexation, liste de mots-clés standardListe de mots-clés standardConfiguration, liste de mots-clés standardTrier les listes de mots-clés par ordre alphabétique : activez cette option pour trier les listes de mots-clés par ordre alphabétique.
Listes de mots-clés, trierTri, liste de mots-clésConfiguration, liste de mots-clésActiver automatiquement le filtre de la liste de mots-clés : si cette option est activée, la liste de mots-clés ouverte est automatiquement filtrée en fonction des caractères entrés.
Liste de mots-clés, filtrerFiltre, liste de mots-clésConfiguration, filtre de la liste de mots-clésAfficher le dialogue d'indexation lors du dépôt des entrées qui n'ont pas encore été déposées : activez cette option pour ouvrir le dialogue Indexation lors du dépôt d'un nouveau document. Le dialogue apparaît seulement si le document n'a pas encore été indexé. Si cette option est désactivée, alors le document est déposé automatiquement avec le masque d'indexation préréglé pour les nouveaux documents. Le nom de fichier est utilisé comme désignation.
Indexation, dialogue lors du dépôtConfiguration, dialogue lors du dépôtAffichage de l'indexation
Affichage de l'indexation dans l'aperçu : les options suivantes sont disponibles pour l'aperçu de l'indexation :
Indexation, affichage dans le navigateurAperçu de l'indexationConfiguration, aperçu de l'indexation- Affichage ELO interne : l'aperçu de l'indexation est affiché avec le logiciel livré par ELO.
- Affichage du navigateur : l'aperçu de l'indexation est affiché avec une fenêtre de navigateur intégrée.
Afficher le texte supplémentaire dans l'aperçu d'indexation : activez cette option pour faire afficher le texte entré dans l'onglet texte supplémentaire dans le dialogue indexation.
Aperçu de l'indexation, afficher le texte supplémentaireTexte complémentaire, afficherConfiguration, texte supplémentaire dans l'aperçu de l'indexationPréréglage pour l'indexation
Masque pour nouveaux classeurs : déterminez quel masque d'indexation est utilisé pour les nouveaux classeurs.
Indexation, masque pour les nouveaux classeursConfiguration, masque pour les nouveaux classeursMasque pour nouveaux documents : déterminez quel masque d'indexation est utilisé pour les nouveaux documents.
Indexation, masque pour les nouveaux documentsConfiguration, masque pour les nouveaux documentsMasque pour la recherche d'indexation : ici, vous pouvez sélectionner le masque d'indexation qui est utilisé par défaut de l'indexation.
Recherche, recherche d'indexationConfiguration, masque pour la recherche d'indexationMasques d'indexation pour différents types de fichier
Dans cette section, vous pouvez relier les extensions de fichier avec des masques d'indexation. L'extension de fichier est reconnue lors du dépôt d'un document. Le masque d'indexation attribué est préréglé. Lors du dépôt sans indexation, le masque d'indexation relié est utilisé automatiquement.
Masque d'indexationType de fichier, masque d'indexationConfiguration, masque d'indexation pour le type de fichierLes extensions de fichier .js et .vbs sont associées au masque d'indexation ELOScripts et les extensions de fichier .eml et .msg sont associées au masque d'indexation EMail.
Standard : cliquez sur le bouton Standard pour réinitialiser les valeurs standards.
Nouveau: cliquez sur le bouton Nouveau, afin de déterminer un nouveau masque d'indexation standard qu'il s'agit d'associer à un type de fichier précis. Entrez une extension de fichier et sélectionnez un masque d'indexation.
X : cliquez sur un des boutons avec le symbole X pour supprimer la ligne correspondante.