Über diesen Dialog nehmen Sie die Einstellungen für den Dateiexport vor.

Exportziel

Im Bereich Exportziel sehen Sie, wenn bereits gewählt, den Zielpfad für den Exportdatensatz.

Auswählen: Über die Schaltfläche Auswählen öffnen Sie den Dialog zum Auswählen des Zielpfads und zur Vergabe des Dateinamens. Als Dateityp müssen Sie ZIP verwenden.

Auswahl

Im Bereich Auswahl sehen Sie, wie viele Elemente welchen Typs (Ordner oder Dokument) Sie für den Export ausgewählt haben.

Dokumente filtern

Im Bereich Dokumente filtern haben Sie die Möglichkeit, einzugrenzen, welche Dokumente Sie exportieren.

Nach Datum: Ist die Option Nach Datum aktiviert, legen Sie einen Zeitraum für das Dokumentendatum oder das Ablagedatum fest. Nur Dokumente mit entsprechendem Datum werden exportiert.

Nach Verschlagwortungsmaske: Ist die Option Nach Verschlagwortungsmaske aktiviert, wählen Sie über ein Drop-down-Menü eine oder mehrere Verschlagwortungsmasken aus. Nur Dokumente, die mit entsprechender Verschlagwortungsmaske abgelegt wurden, werden exportiert.

Exportumfang

Im Bereich Exportumfang legen Sie fest, welche Komponenten beim Export berücksichtigt werden. Sie haben die Auswahl zwischen Ordnerstruktur mit Dokumenten, Nur Ordnerstruktur und Nur Dokumente. Zur Ordnerstruktur können Sie weitere Optionen für den Export wählen. Dazu gehören beispielsweise Dateianbindungen, Stichwortlisten, Wiedervorlagen und die Option Referenzen durch Originale ersetzen.

Ordnerstruktur mit Dokumenten: Ist die Option Ordnerstruktur mit Dokumenten aktiviert, werden alle Ordner und Dokumente exportiert.

Nur Ordnerstruktur: Ist die Option Nur Ordnerstruktur aktiviert, wird nur die Ordnerstruktur ohne Dokumente exportiert.

Nur Dokumente: Ist die Option Nur Dokumente aktiviert, werden nur die Dokumente ohne Ordnerstruktur exportiert.

Leere Ordner: Ist die Option Leere Ordner aktiviert, werden leere Ordner ebenfalls exportiert.

Alle Dokumentversionen: Ist die Option Alle Dokumentversionen aktiviert, werden Dokumentversionen mit exportiert.

Dateianbindungen: Ist die Option Dateianbindungen aktiviert, werden Dateianbindungen mit exportiert.

Stichwortlisten: Ist die Option Stichwortlisten aktiviert, werden die Stichwortlisten mit exportiert, die in der Verschlagwortung der exportierten Einträgen verwendet werden.

Beachten Sie: Beim Import werden eventuell bereits vorhanden Stichwortlisten im Zielarchiv überschrieben. Sind im Exportdatensatz und im Zielarchiv identische Verschlagwortungsmasken vorhanden, prüfen Sie, ob Sie die Stichwortlisten mit importieren wollen.

Wiedervorlagen: Ist die Option Wiedervorlagen aktiviert, werden Wiedervorlagen mit exportiert.

Referenzen durch Originale ersetzen: Ist die Option Referenzen durch Originale ersetzen aktiviert, werden Referenzen beim Export in jedem Fall durch die Originaldokumente ersetzt. Ist die Option deaktiviert, werden nur Referenzen ersetzt, deren Originaldokumente nicht mit exportiert werden.

Verschlüsselte Dokumente entschlüsseln und exportieren: Berücksichtigen Sie mit dieser Option auch verschlüsselte Dokumente.

OK: Um den Export zu starten, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.