Ce dialogue vous permet d'effectuer les réglages pour l'exportation de données.

Cible d'exportation

Si un jeu de données d'exportation a déjà été sélectionné, vous le voyez dans la section Cible d'exportation.

Sélectionner : le bouton Sélectionner vous permet d'ouvrir le dialogue de sélection du chemin cible et d'attribution du nom de fichier. Le type de fichier doit être ZIP.

Sélection

Dans la section Sélection, vous voyez combien d'éléments de quel type (classeur ou document) vous avez sélectionné pour l'exportation.

Filtrer les documents

Dans la section Filtrer les documents, vous avez la possibilité de limiter l'exportation de documents.

Selon la date : si l'option Selon la date est activée, veuillez déterminer une période pour la date de document ou la date de dépôt. Seuls les documents avec une date correspondante sont exportés.

Selon le masque d'indexation : lorsque l'option Selon le masque d'indexation est activée, veuillez sélectionner un ou plusieurs masques d'indexation par le biais du menu déroulant. Seuls les documents ayant été déposés avec un masque d'indexation correspondant sont exportés.

Volume d'exportation

Dans Exportation, vous pouvez déterminer quels composants doivent être pris en compte lors de l'exportation. Vous avez le choix entre Structure de classeurs avec documents, Seulement la structure de classeurs et Seulement les documents. Vous pouvez sélectionner d'autres options pour l'exportation. Il s'agit par exemple de : Tous les fichiers associés, Listes de mots-clés, Rappels et l'option Remplacer les références par les originaux.

Structure de classeurs avec documents : la structure de dépôt ainsi que tous les documents et classeurs sont exportés.

Seulement la structure de dépôt : seule la structure de dépôt (sans les documents) est exportée.

Seulement les documents : lorsque l'option Seulement les documents est activée, seuls les documents sont exportés (sans la structure).

Classeurs vides : lorsque l'option Classeurs vides est activée, les classeurs vides sont également exportés.

Toutes les versions de document : lorsque l'option Toutes les versions de document est activée, les versions de document sont également exportées.

Fichiers associés : si l'option Fichiers associés est activée, les fichiers associés seront également copiés.

Listes de mots-clés : lorsque l'option Listes de mots-clés est activée, les listes de mots-clés qui sont utilisées dans l'indexation des entrées exportées sont également exportées.

Remarque : lors de l'importation, les listes de mots-clés éventuellement existantes dans l'archive cible sont écrasées. S'il existe des masques d'indexation identiques dans le jeu de données d'exportation et dans l'archive cible, veuillez vérifier si vous souhaitez importer également les listes de mots-clés.

Rappels : lorsque l'option Rappels est activée, les rappels sont également exportés.

Remplacer les références par les originaux : lorque l'option Remplacer les références par les originaux est activée, les références sont remplacées par les documents originaux lors de l'exportation. Lorsque l'option est désactivée, seules les références dont les documents originaux ne sont pas exportés, sont remplacées.

Décoder et exporter les documents verrouillés : prenez en compte les documents verrouillés lors de l'exportation.

OK : pour démarrer l'exportation, cliquez sur OK.

Annuler : cliquez sur Annuler pour annuler.