Über die Funktion Externen Link erstellen können Sie einem Benutzer außerhalb von ELO den Zugriff auf ein oder mehrere Dokument ermöglichen. Das Dokument wird über den Indexserver zur Verfügung gestellt.

Beschränkung des externen Links

Verfügbar bis einschließlich: Legen Sie eine zeitliche Grenze fest, bis zu der das Dokument für einen externen Benutzer verfügbar bleiben soll.

Zeitlich unbegrenzt verfügbar: Mit dieser Option bleibt das Dokument für den Benutzer unbegrenzt verfügbar.

Anzahl der Zugriffe beschränken auf: Mit dieser Option können Sie die Anzahl der Zugriffe (Downloads) auf das Dokument festlegen.

Link zugänglich machen

Per E-Mail versenden: Schicken Sie eine E-Mail mit dem externen Link auf das freigegebene Dokument.

In die Zwischenablage kopieren: Der externe Link befindet sich zur weiteren Verwendung in der Zwischenablage. Er kann z. B. in einem HTML-Dokument verwendet werden.

Information: Haben Sie mehrere Dokumente ausgewählt, steht die Funktion In die Zwischenablage kopieren nicht zur Verfügung.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen und den Dialog zu schließen, klicken Sie auf Abbrechen.