La fonction Créer un lien externe : vous pouvez donner accès à un document ou à plusieurs documents à un autre utilisateur, à l'extérieur d'ELO. Le document est mis à disposition par le biais du serveur d'indexation.

Limitation du lien externe

Disponible jusqu'à : définissez une limite dans le temps jusqu'à laquelle le document doit être disponible pour un utilisateur externe.

Disponible pour une durée illimitée dans le temps : cette option fait que l'utilisateur est disponible de façon illimitée.

Limiter le nombre d'accès à : cette option vous permet de limiter le nombre d'accès au document (téléchargement).

Rendre disponible le lien

Envoyer par e-mail : envoyez un e-mail avec un lien externe vers le document autorisé.

Copier dans la mémoire temporaire : le lien externe se trouve dans la mémoire temporaire pour une utilisation ultérieure. Il peut par exemple être utilisé dans un document HTML.

Information : si vous avez sélectionné plusieurs documents, la fonction Copier dans la mémoire temporaire n'est pas disponible.

Annuler : cliquez sur Annuler pour annuler et fermer le dialogue.