Nachfolgende Einstellungen finden Sie im Dialog Konfiguration unter dem Bereich Dokumentenvorschau.

Benutzer auswählen: Um einem Benutzer oder einer Optionengruppe bestimmte Einstellungen in der Konfiguration zuzuweisen, wählen Sie den Benutzer/die Optionengruppe über die Schaltfläche Benutzer auswählen aus.

Einstellungen auf andere Benutzer übertragen (Pfeilsymbol): Übertragen Sie die vorgenommenen Einstellungen auf einen anderen Benutzer bzw. eine Optionengruppe.

Einstellungen der Konfiguration als Datei speichern (Diskettensymbol): Speichern Sie die Einstellungen der Konfiguration in einer Datei.

Vorhandene Einstellungen zur Konfiguration laden (Ordnersymbol): Laden Sie Einstellungen aus einer Konfigurationsdatei.

Einstellungen löschen(X-Symbol): Löschen Sie alle Einstellungen, die Sie für eine Optionengruppe oder andere Benutzer vorgenommen haben. Die Einstellungen werden auf Standardwerte zurückgesetzt.

Allgemein

Maximale Dokumentgröße für die Vorschau in MB: Legen Sie fest, wie viel Megabyte (MB) ein Dokument maximal haben darf, um in der Vorschau angezeigt zu werden. Überschreitet ein Dokument die festgelegte Größe, wird statt der Vorschau ein Hinweis angezeigt. Ein Wert von 0 deaktiviert die Vorschau komplett.

Begriffe aus der OCR (Texterkennung) im Dokument anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, um die von der OCR erkannten Wörter im Dokument hervorzuheben. Sobald Sie mit der Maus auf ein Wort zeigen, wird das Wort hervorgehoben. Ist die Verschlagwortung geöffnet, können Sie ein Wort anklicken, um es in die Verschlagwortung zu übernehmen.

OCR-Begriff per Mausklick in ein geöffnetes Formular übernehmen: Ist ein Formular geöffnet, lassen sich die von der OCR erkannten Begriffe per Klick in das Formular übernehmen.

Blättern über Dokumentengrenzen hinweg: Ist die Option Blättern über Dokumentengrenzen hinweg aktiviert, springen Sie beim Blättern im Anzeigebereich zum nächsten Dokument, wenn das Ende des Ausgangsdokument erreicht ist.

Versionsnummer hochzählen bei der PDF-Konvertierung: Ist die Option aktiviert, wird die Dokumentversion bei der PDF-Konvertierung hochgezählt.

Dateityp für Vorschaudokumente: Die Einstellung bezieht sich auf die Funktion Vorschau-Dokument erstellen. Legen Sie fest, ob Vorschaudokumente im TIFF-Format oder im PDF-Format erstellt werden.

Beachten Sie: Je nach gewähltem Format muss der entsprechende ELO Drucker (ein ELO TIFF Drucker oder ein ELO PDF Drucker) installiert sein.

E-Mail

Interne Browser-Vorschau für E-Mails verwenden: Ist die Option aktiviert, wird der interne Browser statt dem eingebetteten Internet Explorer für die Anzeige von E-Mails verwendet.

Bilder aus dem Internet innerhalb der E-Mail-Vorschau unterdrücken: Ist die Option aktiviert, werden Bilder in E-Mails, die aus dem Internet geladen werden, nicht heruntergeladen. Die Bilder können in diesem Fall nicht angezeigt werden. In die E-Mail eingebettete Bilder werden jedoch angezeigt.

Dateien im E-Mail Anhang per Doppelklick zur Ansicht öffnen: In diesem Feld tragen Sie die Dateiendungen ein, bei denen ein Öffnen per Doppelklick möglich sein soll. Bei allen anderen Dateiendungen erscheint ein Dialog zum Speichern des E-Mail Anhangs.

Information: Sie können mehrere Dateiendungen angegeben. Dazu müssen Sie die Dateiendungen durch Kommas getrennt eingetragen.

Zertifikate zur Entschlüsselung von E-Mails: Über die folgenden Optionen stellen Sie ein, woher ELO die Zertifikate zur Entschlüsselung von E-Mails beziehen soll.

• Windows-Zertifikatsspeicher verwenden: Wenn Sie ELO auf einem Microsoft-Windows-System betreiben, können Sie die von Microsoft Windows mitgelieferten Zertifikate verwenden.
• Zertifikatsspeicher aus angegebenem Pfad verwenden: Wenn Sie ELO nicht auf einem Microsoft-Windows-System betreiben, oder Sie aus anderen Gründen nicht auf die von Microsoft Windows gelieferten Zertifikate verwenden wollen, müssen Sie diese Option aktivieren. Zusätzlich müssen Sie im Feld Pfad den Speicherort der gewünschten Zertifikate angeben.

Vorschaukonfiguration für verschiedene Dateitypen

In diesem Bereich legen Sie fest, welche Art von Vorschau für welche Dateiendung verwendet wird. Ist für eine Dateiendung keine Vorschauklasse definiert, wird der Browser für die Vorschau verwendet.

Standard setzen: Per Klick auf die Schaltfläche Standard setzen stellen Sie die Einstellungen in diesem Bereich auf Standardwerte zurück.

Neu: Per Klick auf die Schaltfläche Neu legen Sie einen neue Zeile für die Verknüpfung von Dateityp und Vorschau-Methode an. Tragen Sie eine Dateiendung ein und wählen Sie eine Vorschau-Methode aus.

Nachfragen: Bei der Anzeige dieses Dateityps fragt ELO jedesmal nach, ob er die Datei in dem voreingestellten Viewer anzeigen soll.

X: Per Klick auf eine der Schaltflächen mit X-Symbol entfernen Sie die entsprechende Zeile.

Folgende Möglichkeiten stehen für die Konfiguration der Vorschau zur Verfügung:

• ActiveX-Plug-in-Vorschau: Diese Art der Vorschau unterstützt Viewer-Plug-ins aus dem ELO Windows Client.
• Apple-OS-X-Vorschau: Viewer für die Anzeige von Dateien auf dem Betriebssystem Mac OS X
• Bildvorschau: Viewer für die Formate JPG, BMP und TIFF mit dem Anmerkungen auf Dokumenten angebracht werden können
• Browser-Vorschau: Vorschau erfolgt im Standard-Browser
• DXL-Vorschau: Viewer für Lotus Notes-Dokumente im DXL-Format
• EML-Mail-Vorschau: Viewer für mit Lotus Notes erstellte E-Mails im EML-Format

• MediaPlayer-Vorschau: Vorschau für Audio- und Video-Dateien auf Basis von JavaFX
• MSG-Mail-Vorschau: Viewer für Microsoft Outlook E-Mails im MSG-Format
• MS MediaPlayer Vorschau (Windows): Viewer für Audio- und Video-Dateien unter Windows
• MS-Office-Vorschau (Windows): Empfohlener Viewer für Microsoft-Office-Dokumente der Versionen neuer als 2003. Auch geeignet für Apache-OpenOffice-Dokumente (ODT)

• OpenOffice Vorschau: Viewer für Apache-OpenOffice-Dokumente. Erfordert eine Installation von Apache OpenOffice inklusive Zusatzmodul.
• PDF-Vorschau: Viewer für PDF-Dokumente mit dem Anmerkungen auf Dokumenten angebracht werden können, alternativ kann der Internet Explorers mit Acrobat Reader-Plug-in verwendet werden (keine Anzeige von auf dem Dokument angebrachten Anmerkungen)
• Textvorschau: Viewer für Textdateien, erlaubt zwei Schrifttypen, einstellbare Schriftgröße und optional automatischer Zeilenumbruch
• Vorschaudokument anzeigen: Mit dieser Einstellung werden zuvor erzeugte Vorschaudokumente anstatt der Originaldokumente angezeigt.
• ZIP-Vorschau: Viewer für ZIP-Archive, zeigt Dateiinhalt als Baum, per Kontextmenü können Dateien angezeigt oder gespeichert werden

Vorschau-Plug-ins

In diesem Bereich lassen sich Dateiendungen mit Vorschau-Plug-ins verknüpfen.

Neu: Per Klick auf die Schaltfläche Neu legen Sie einen neue Zeile für die Verknüpfung von Dateityp und Vorschau-Plug-in an. Tragen Sie eine Dateiendung und die entsprechende OLE Objekt-ID ein.

X: Per Klick auf eine der Schaltflächen mit X-Symbol entfernen Sie die entsprechende Zeile.

Allgemeine Schaltflächen

Folgende Schaltflächen befinden sich immer im unteren Bereich des Dialogs:

OK: Um den Dialog zu schließen und die Konfiguration zu speichern, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Verwerfen Sie die aktuell vorgenommenen Einstellungen. Änderungen werden nicht gespeichert.