Über die Funktion Kopie eines Dokuments einfügen fügen Sie einen in die Zwischenablage kopierten Eintrag in das Archiv ein.

Kopieren

Notizen: Ist die Option Notizen aktiviert, werden Notizen mitkopiert.

Alle Dokumentversionen: Ist die Option Alle Dokumentversionen aktiviert, wird die Versionsgeschichte der Dokumente mitkopiert. Ansonsten wird jeweils die aktuelle Arbeitsversion kopiert.

Dateianbindungen: Ist die Option Dateianbindungen aktiviert, werden Dateianbindungen mitkopiert.

Versionen der Dateianbindungen: Ist die Option Versionen der Dateianbindungen aktiviert, wird die Versionsgeschichte der Dateianbindungen mitkopiert. Ansonsten wird jeweils die aktuelle Dateianbindung kopiert.

Berechtigungen

Ersetzen durch die Berechtigung des Zielordners: Die Berechtigungen der kopierten Einträge werden durch die Berechtigungen des Zielordners ersetzt.

Bisherige Berechtigungen unverändert beibehalten: Die kopierten Einträge behalten die bestehenden Berechtigungen.

Vom bisherigen Ordner vererbte Berechtigungen ersetzen, individuelle Berechtigungen beibehalten: Die Berechtigungen der kopierten Einträge werden durch die Berechtigungen des Zielordners ersetzt. Berechtigungen, die nicht vom Ursprungsordner vererbt wurden, bleiben erhalten.

Benutzer im Feld "Abgelegt von" und "Bearbeiter" beibehalten: Der Benutzer im Feld Abgelegt von und Bearbeiter wird nicht gelöscht.

OK: Um die Kopie einzufügen, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.