Sie können die Dokumentenanzeige im Vorschaubereich für jeden Funktionsbereich einstellen. Legen Sie Vorschauprofile fest und weisen Sie die Vorschauprofile den Funktionsbereichen zu.

Einstellungen für

Benutzer auswählen: Um einem Benutzer oder einer Optionengruppe bestimmte Einstellungen in der Konfiguration zuzuweisen, wählen Sie den Benutzer/die Optionengruppe über die Schaltfläche Benutzer auswählen aus.

Einstellungen auf andere Benutzer übertragen (Pfeilsymbol): Übertragen Sie die vorgenommenen Einstellungen auf einen anderen Benutzer bzw. eine Optionengruppe.

Vorschauprofile

Neues Profil: Ein Dialog wird geöffnet um ein neues Profil zu definieren. Legen Sie dort die Vorschaubereiche durch Drag-and-drop der rechteckigen Formen (Volltext, Verschlagwortung, Formular, Dokument/Ordner, Feed, Webanwendung) fest.

Bearbeiten: Öffnen Sie ein in der Liste Vorschauprofile markiertes Vorschauprofil zur Bearbeitung.

Löschen: Über die Schaltfläche Löschen entfernen Sie das ausgewählte Vorschauprofil. Das Vorschauprofil wird zunächst rot markiert. Sobald Sie den Dialog über die Schaltfläche OK schließen, wird das Vorschauprofil gelöscht. Wenn Sie den Dialog über die Schaltfläche Abbrechen schließen, wird die Löschung verworfen.

Zuordnung der Profile zu Funktionsbereichen

Wählen Sie in den Drop-down-Menüs jeweils ein Vorschauprofil für jeden Funktionsbereich.

Zuordnung der Profile zu Verschlagwortungsmasken

Wählen Sie im linken Drop-down-Menü eine Maske aus und weisen Sie der Maske mit dem rechten Drop-down-Menü ein Vorschauprofil zu.

Neu: Über die Schaltfläche Neu fügen Sie eine neue Verschlagwortungsmaske hinzu.

Löschen: Über die Schaltfläche Löschen(X-Symbol) entfernen Sie die Verschlagwortungsmaske.

Übernehmen: Die Einstellungen werden gespeichert und der Dialog wird nicht geschlossen.

OK: Die Einstellungen werden gespeichert und der Dialog wird geschlossen.

Abbrechen: Um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Abbrechen.