Freigabedokument

Aufrufbar über: Dialog Verschlagwortung > Tab Optionen

Im Dialog Verschlagwortung kann ein Dokument zum Freigabedokument gemacht werden.

Der Benutzer muss das Recht Autor für Freigabedokumente besitzen.

Information: Die Funktion Freigabedokument sollte vor allem in Workflows Anwendung finden. Nur hier können bestimmte Freigabeszenarien sinnvoll realisiert werden.

Zwei Eigenschaften unterscheiden ein Freigabedokument von einem normalen Dokument.

• Nach der Bearbeitung wird beim Einchecken des Dokuments eine neue Version erzeugt. Die neue Version wird nicht automatisch zur Arbeitsversion. Um eine Version des Dokuments zur Arbeitsversion zu machen bzw. freizugeben, rufen Sie den Dialog Dokumentversionen auf und setzen Sie ein Häckchen in der Spalte Freigegebene Version (aufrufbar über: Multifunktionsleiste > Start > Dokument-Versionen).
• Vor dem Bearbeiten eines Freigabedokuments wird der Benutzer gefragt, ob er die Arbeitsversion oder gegebenenfalls die neuste Dokumentversion - die Freigabeversion - auschecken und bearbeiten möchte.

Weitere Informationen zum Bearbeiten eines Dokuments finden Sie im Kapitel Dokument bearbeiten.