Document de validation

Disponible : dialogue Indexation > onglet Options

Dans le dialogue Indexation, un document peut être modifié en Document de validation.

L'utilisateur doit posséder le droit Auteur pour document de validation.

Information : la fonction Document de validation devrait surtout être utilisée dans les processus. Ce n'est qu'ici que vous pouvez réaliser des scénarios de validation.

Deux propriétés différencient un document de validation d'un document normal.

• Après le traitement, une nouvelle version est créée lors du check-in du document. La nouvelle version ne devient pas automatiquement la version de travail. Pour définir une version du document en version de travail, lancez le dialogue Versions de document et cochez la case dans la colonne Version autorisée (disponible via : Ruban > Démarrer > Versions de document).
• Avant de modifier un document de validation, un dialogue apparaît, vous demandant si vous souhaitez modifier et ouvrir la version de travail ou la nouvelle version de document (la version de validation).

Vous trouverez des informations sur le traitement d'un document dans le chapitre Modifier un document.