Objectif

Il s'agit de déposer un document directement dans l'archive via glisser-déposer depuis Microsoft Windows Explorer.

Conditions préliminaires

• Sélectionner un fichier ou un document que vous souhaitez déposer. Le fichier ou le document doit se trouver dans un répertoire sur votre ordinateur, sur une clé USB etc.
• Le fichier est nommé document ci-après.
• Vous devez connaître la cible de dépôt du document dans l'archive.

Pas à pas

1. Ouvrez Microsoft Windows Explorer.

2. Ouvrez le client Java ELO.

3. Rapetissez les deux fenêtres et placez les côte à côte.

4. Dans ELO, veuillez ouvrir la section Archive.

5. Veuillez marquer le classeur cible souhaité dans l'archive ELO.

6. Dans Microsoft Windows Explorer, cliquez sur le document et tirez le vers le classeur marqué tout en gardant la touche gauche de la souris appuyée.

7. Lâchez la touche de la souris.

Le dialogue Indexation s'ouvre.

8. Dans la colonne Sélection de masque, sélectionnez un masque d'indexation.

9. Entrez une désignation.

En option : entrez d'autres informations d'indexation.

10. Cliquez sur OK une fois toutes les informations entrées.

Information : plus les informations entrées pour le document sont précises et détaillées, plus la recherche sera simple.

Résultat

Le document a été déposé dans l'archive.