Kurzinfo

Ein Dokument soll per Drag-and-drop vom Microsoft-Windows-Explorer direkt in das Archiv übertragen und dort abgelegt werden.

Voraussetzungen

• Sie benötigen eine Datei oder ein Dokument, das abgelegt werden soll. Die Datei oder das Dokument muss sich in einem Verzeichnis auf Ihrem Rechner, auf einem USB-Stick etc. befinden.
• Die Datei bzw. das Dokument wird im folgenden immer Dokument genannt.
• Sie müssen den Ablageort für das Dokument im Archiv kennen.

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie den Microsoft-Windows-Explorer.

2. Öffnen Sie den ELO Java Client.

3. Verkleinern Sie beide Fenster und ordnen Sie die Fenster nebeneinander an.

4. Öffnen Sie in ELO den Funktionsbereich Archiv.

5. Markieren Sie den gewünschten Zielordner im ELO Archiv.

6. Klicken Sie auf das Dokument im Microsoft-Windows-Explorer und ziehen Sie es mit gedrückter linker Maustaste auf den markierten Ordner.

7. Lassen Sie die Maustaste los.

Der Dialog Verschlagwortung erscheint.

8. Wählen Sie in der Spalte Maskenauswahl eine Verschlagwortungsmaske.

9. Tragen Sie eine Kurzbezeichnung ein.

Optional: Tragen Sie weitere Verschlagwortungsinformationen ein.

10. Sind alle Informationen eingetragen, klicken Sie auf OK.

Information: Je genauer die eingegebenen Informationen ein Dokument beschreiben, desto leichter lässt sich das Dokument später wiederfinden.

Ergebnis

Das Dokument wurde im Archiv abgelegt.