Objectif

Un nouveau document doit être créé à l'aide d'un modèle de document.

Conditions préliminaires

• Les modèles doivent avoir été créés dans un programme d'application comme par exemple Microsoft Word.
• Un modèle de document doit exister dans l'archive, par exemple pour les documents Microsoft Word.
• Vous devez connaître le classeur avec les modèles de document dans l'archive.
• Vous devez connaître la cible de dépôt du document dans l'archive.

Information : si vous disposez de l'autorisation correspondante, vous pouvez définir, dans ELO, un classeur central pour les modèles. Pour ceci, le classeur des modèles doit être sélectionné dans le dialogue Configuration. Vous trouverez le point de menu par le biais du Ruban > Configuration > Préréglages techniques > Classeur pour modèles de document.

Pas à pas

1. Ouvrez la section Archive.

2. Dans l'arborescence, ouvrez le classeur dans lequel le document doit être déposé.

3. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Démarrer.

4. Cliquez sur le bouton Document à partir d'un modèle.

Le dialogue Document à partir d'un modèle apparaît.

5. Ouvrez le classeur avec les modèles de document et sélectionnez le modèle en question.

6. Cliquez sur OK.

Le dialogue Indexation pour le nouveau document s'ouvre.

7. Entrez les informations d'indexation pour le nouveau document, puis cliquez sur OK.

Le dialogue se referme. L'aplication externe appropriée démarre et le modèle de document s'ouvre.

8. Procédez aux réglages requis.

9. Enregistrez le document et fermez l'application externe.

Le nouveau document se trouve dans le classeur sélectionné auparavant dans l'archive ELO.

10. Cliquez sur le document.

11. Dans le ruban, cliquez sur Check-in.

Il se pourrait que le dialogue Information de version apparaisse.

En option : entrez un numéro de version et un commentaire de version.

12. Cliquez sur OK.

Résultat

Le nouveau document a été déposé à l'endroit souhaité dans l'archive et n'est plus marqué comme étant soumis au check-out.