Composants de ELO iSearch
ELO iSearch vous propose plusieurs mécanismes :
- Remplissage automatique
- Correction des erreurs de frappe
- Fonctionnalité de recherche de boole
- Parenthèses logiques
- Exclure des termes
- Recherche de parties de phrases
- Recherche par section
- Synonymes
- Texte
- Mises en valeur dans le plein texte
- Filtre
- Recherche joker
Voici quelques informations sur les mécanismes :
Remplissage automatique
Le remplissage automatique vous propose des termes de recherche. Plus le terme entré est long, plus les propositions seront précises. ELO iSearch propose seulement des termes pour lesquels existent des résultats dans l'archive. S'il n'apparaît pas de proposition, cela signifie qu'il n'existe pas d'occurrence pour la chaîne de caractères entrée.
ISearch, remplissage automatiqueRecherche, remplissage automatiqueCorrection des erreurs de frappe
La correction des erreurs de frappe vous livre des termes de recherche pour lesquels aucun résultat n'a été trouvé (ou du moins très peu de résultats). Cela peut être très utile, par exemple si vous avez commis une erreur d'orthographe lors de votre entrée. Dans ce cas, ELO vous propose des alternatives. Une remarque („Vouliez-vous dire:….“) apparaît sous le champ de recherche. " apparait avec les propositions d'ELO.
iSearch, correction des erreurs de frappeRecherche, correction des erreurs de frappeCliquez sur un des termes proposés pour faire afficher les résultats concernant le terme sélectionné.
Fonctionnalité de recherche de boole
La fonctionnalité de recherche de boole, une forme de recherche complexe, vous permet de formuler des recherches avec les opérateurs ET et OU.
Opérateurs de boole, rechercheiSearch, opérateurs de booleRecherche, opérateurs de booleEn ce qui concerne le ET, la recherche concerne les résultats comprenant les deux termes.
Les opérateurs pour une recherche ET sont :
AND&&
Information : la connexion ET est activée avec les réglages standards. Si vous entrez plus d'un terme, ceux-ci sont reliés automatiquement avec ET, tant que vous n'utilisez pas d'autres opérateurs.
En ce qui concerne OU, la recherche concerne les résultats comprenant au moins un des deux termes.
Les opérateurs pour une recherche OU sont :
OR,||
Exemple :
Commande, facture
Parenthèses logiques
Utilisez les parenthèses logiques pour entrer une recherche en alternative. La parenthèse logique détermine quels termes sont recherchés en plus du terme de recherche.
Par exemple, vous recherchez une facture et ne savez pas exactement si elle a été déposée sous le terme facture, bon, décompte. Dans ce cas, entrez tout d'abord le terme devant être recherché en premier. Ensuite, les deux termes alternatifs doivent être saisis entre parenthèses et séparés d'une virgule. Par exemple : Facture (paiement, virement, règlement).
Exclure des termes
L'iSearch ELO permet également d'exclure des termes. Le terme devant être exclu doit être séparé par un espace et un tiret du terme de recherche. Si vous recherchez par exemple le terme Facture et que vous souhaitez exclure le terme Bon, vous devez entrer la commande de recherche suivante : Facture -Bon.
Recherche de parties de phrases
La recherche de bribes de phrase détermine des bribes liées. Cela peut être une expression figée, par exemple Ecrire des e-mails. Il peut également s'agir d'une chaîne de mots quelconque. Si vous souhaitez par exemple trouver tous les documents avec la combinaison Madame, Monsieur, utilisez le terme de recherche suivant:
La recherche par section vous permet de limiter la section de recherche. Cela accélère la recherche et délimite les résultats.
Recherche par section
Par exemple, vous recherchez tous les classeurs dans la section 03-05. Pour ceci, entrez la commande [03 TO 05] dans le champ de recherche pour le terme de recherche.
Minuscules et majuscules
Les minuscules et majuscules sont ignorées lors de l'iSearch.
iSearch, minuscules et majusculesRecherche, minuscules et majusculesMinuscules et majuscules, rechercheInformation : si vous effectuez une recherche joker avec un point d'interrogation en tant que garde-place, les termes de recherche doivent être écrits en minuscule.
Synonymes
ELO iSearch est en mesure de proposer des alternatives, des synonymes, pour beaucoup de termes. Entrez un espace après le terme de recherche. Si possible, ELO iSearch propose des synonymes.
iSearch, synonymesRecherche, synonymesSynonymesThésaurePour ajouter un synonyme à une recherche, veuillez cliquer sur la proposition souhaitée.
Texte
Information : pour pouvoir utiliser le composant Texte, vous devez activer l'option Texte dans la Configuration > Affichage > Recherche.
La colonne Texte affiche un aperçu du plein texte des documents trouvés. Les résultats sont mis en valeur.
iSearch, texteRecherche, résultatTexteMises en valeur dans le plein texte
En plus de l'affichage dans la colonne Texte, les résultats peuvent être mis en valeur dans l'affichage plein texte.
Si plusieurs résultats se trouvent dans le document, basculez d'un résultat à un autre par le biais des boutons Afficher le prochain résultat (symbole de loupe avec flèche pointant vers le bas) et Afficher le résultat précédent (symbole de la loupe avec flèche pointant vers la haut).