ELO iSearch vous permet d'ajouter des filtres. Cela vous permet d'affiner la recherche.

ELO iSearch propose les filtres suivants :

• Type d'entrée : filtre la recherche en fonction du type d'entrée sélectionné (par exemple, un classeur, un document image, un document Word).
• Date : filtre la recherche selon la date de document sélectionnée.
• Déposé par : filtre la recherche selon l'utilisateur sélectionné qui a créé les entrées d'archive.
• Masque : filtre la recherche selon le masque d'indexation sélectionné.
• Tous les champs d'indexation : permet une recherche sur tous les champs d'indexation.

• Sélectionner un champ d'indexation : permet une recherche dans le champ d'indexation d'un masque d'indexation.
• Fil d'actualité : permet une recherche dans les articles et hashtags du fil d'actualité ELO.
• Utilisateur : filtre la recherche en fonction de l'utilisateur sélectionné qui est entré dans l'indexation en tant qu'auteur.
• Date de dépôt : filtre la recherche en fonction de la date de dépôt sélectionnée.
• Taille de fichier : filtre la recherche en fonction de la taille de fichier sélectionnée.

Appliquer le filtre

Les différents filtres peuvent être utilisés selon un principe très simple. Nous vous expliquons ce principe à l'appui du filtre Date.

1. Au cas où le filtre Date n'a pas encore été sélectionné, veuillez cliquer sur le bouton Date.

Le champ de filtre Date se trouve sous le champ de recherche de iSearch ELO.

2. Cliquez sur le symbole de la flèche derrière le champ.

Un menu déroulant apparaît.

Information : les possibilités de sélection diffèrent en fonction du filtre.

Dans le menu déroulant, vous voyez une liste avec les périodes ainsi qu'un calendrier et un aperçu de l'année.

3. Veuillez sélectionner une date ou une période.

Information : le dialogue Sélectionner un champ d'indexation apparaît pour le filtre Champ d'indexation. Ce dialogue vous permet de sélectionner un masque d'indexation, puis un champ d'indexation.

Le réglage sélectionné apparaît dans le champ de filtre.

Le filtre est appliqué dès que vous démarrez une recherche.

En alternative : cliquez sur Actualiser la recherche pour filtrer le résultat d'une recherche ayant déjà été effectuée.

Combiner les filtres

Vous pouvez combiner les filtres comme bon vous semble.

• Plusieurs filtres différents : vous pouvez combiner différents filtres pour limiter le résultat de recherche. Ainsi, vous créez des recherches très précises.
• Plusieurs filtres d'un type : utilisez plusieurs filtres du même type pour élargir le filtre. Plusieurs filtres du type Type d'objet permettent une recherche filtrée de plusieurs types d'objet.

Désactiver le filtre

Les filtres peuvent être configurés de manière à ce qu'une valeur précise ne doit en aucun cas être entrée.

1. Veuillez sélectionner une valeur de filtre.

2. Avec la touche droite de la souris, cliquez sur le filtre pour ouvrir le menu contextuel du filtre.

3. Veuillez activer la case à cocher ne contient pas.

Maintenant, le filtre est au mode n'est pas.

Supprimer un filtre

Pour supprimer le filtre, veuillez cliquer sur le symbole X placé derrière la valeur de filtre sélectionnée.