Ce chapitre vous confère des informations sur les fonctions supplémentaires de la recherche dans ELO.

Dernières demandes de recherche

ELO enregistre les dix dernières recherche effectuées.

Information : les recherches restent également enregistrées après la fermeture d'ELO.

1. Pour appeler une recherche effectuée auparavant, cliquez sur Dernières recherches (Ruban > Rechercher).

Un menu déroulant avec les dix dernières recherches (ELO iSearch et masque d'indexation) apparaît.

2. Cliquez sur la recherche souhaitée.

La recherche est à nouveau effectuée.

Information : les recherches ayant été effectuées par le biais de la fonction Parcourir l'indexation sont enregistrées temporairement comme affichages de recherche. Ces recherches sont supprimées lors de la fermeture d'ELO.

Favoris

ELO vous propose d'enregistrer durablement les recherches sous forme de Favoris.

1. Pour enregistrer une recherche en tant que favori, cliquez sur Enregistrer la recherche, (Ruban > Rechercher).

Le dialogue Enregistrer la recherche apparaît.

2. Cliquez sur Ajouter un nouveau favori.

Le dialogue Favori apparaît.

3. Entrez un nom dans le champ d'entrée.

4. Cliquez sur OK.

Le favori est enregistré et apparaît dans le menu déroulant du bouton Favoris.

Seulement le classeur actuel

L'option Seulement le classeur actuel vous permet de délimiter la recherche au dernier classeur sélectionné dans la section Archive (en bleu).

Remarque : si l'option Seulement le classeur actuel est activée, le temps de recherche peut être beaucoup plus long.

Afficher les entrées supprimées

Si l'option Afficher les entrées supprimées est activée (marquage jaune), alors SEULEMENT les entrées supprimées apparaissent dans le résultat de recherche.

Champs parcourus

Information : le bouton est nommé Champs parcourus pour des raisons historiques. En fonction du dernier réglage sélectionné, le bouton se nomme différemment. Par exemple, les désignations pourraient être dans toutes les sections, dans le plein texte.

Le bouton Champs parcourus vous permet de délimiter la recherche dans différentes sections. Le bouton Champs parcourus se trouve à côté du bouton Démarrer la recherche et Actualiser la recherche.

Les sections suivantes peuvent être sélectionnées :

• Plein texte : l'option Plein texte limite la recherche au contenu plein texte.
• Indexation : l'option Indexation permet d'activer et de désactiver simultanément les options suivantes : Désignation, Champs d'indexation et Texte supplémentaire.
• Description : l'option Désignation limite la recherche au contenu des désignations.
• Champs d'indexation : l'option Champs d'indexation limite la recherche au contenu des champs d'indexation.
• Texte supplémentaire : l'option Texte supplémentaire limite la recherche au contenu du texte supplémentaire.
• Fil d'actualité : l'option Fil d'actualité permet de délimiter la recherche au contenu du fil d'actualité. Cela comprend également les commentaires de version.

Cliquez dans la case à cocher pour activer ou désactiver les différentes sections.

Classeur dynamique

Vous avez la possibilité d'enregistrer des recherches sous forme de classeurs dynamiques. Les classeurs dynamiques s'actualisent même lorsque des entrées correspondant aux critères de recherche sont ajoutées à l'archive.

1. Pour enregistrer une recherche sous forme d'un classeur dynamique, cliquez sur Classeur dynamique, (Ruban > Rechercher).

Le dialogue Créer un classeur dynamique apparaît.

2. Sélectionnez un classeur dans lequel le classeur dynamique doit être créé.

En option : le bouton Nouveau classeur vous permet d'ajouter des sous-classeurs.

3. Cliquez sur OK.

Le dialogue Créer un classeur dynamique apparaît.

4. Entrez un nom dans le champ d'entrée.

5. Cliquez sur OK.

Le classeur dynamique est créé.

Supprimer de l'affichage de recherche

La fonction Supprimer du résultat de recherche permet de supprimer les résultats marqués (sélection multiple possible) du résultat de recherche. La suppression s'applique uniquement à la recherche actuelle. Les entrées restent inchangées dans l'archive. Lorsque la même recherche est à nouveau effectuée, alors tous les résultats apparaissent à nouveau.