Ce dialogue montre les autorisations pour un classeur marqué dans l'archive, ainsi que toutes les sous-entrées.

Filtre : le menu déroulant vous permet de sélectionner pour quelles entrées (Toutes les entrées, Seulement les classeurs ou Seulement les documents) les autorisations doivent être affichées.

Références incluses : veuillez activer l'option Références incluses si vous souhaitez que les autorisations de références soient également affichées dans la liste.

Classeur sélectionné : vous voyez ici quel classeur vous avez sélectionné.

Progression : une barre de progression apparaît pour visualiser la durée du processus.

Vous voyez les autorisations dans le classeur sélectionné dans la colonne sous Progression. Lorsque vous ouvrez un des jeux de données (symbole du triangle), vous voyez les sous-entrées correspondantes.

Basculer vers : le bouton Basculer vers vous permet de basculer vers l'entrée correspondante dans l'archive.

Ouvrir/afficher : le bouton Ouvrir/afficher vous permet d'ouvrir le document en question dans une application externe.

Utilisateur / groupe

Le champ Ajouter un utilisateur / un groupe vous permet de rechercher l'utilisateur ou le groupe souhaité. Les propositions apparaissent pendant que vous saisissez le texte.

Pour sélectionner un utilisateur ou un groupe, cliquez sur la proposition correspondante dans la liste.

En alternative : le symbole du triangle au bout du champ Ajouter un utilisateur / groupe vous permet d'ouvrir un menu déroulant. Dans ce menu déroulant, vous voyez les utilisateurs et groupes ayant été sélectionnés en dernier lieu, et vous pouvez les sélectionner à nouveau.

Dans la colonne du milieu, vous voyez quels utilisateurs ou groupes possèdent déjà des autorisations pour l'entrée.

Modifier les réglages concernant les droits

Pour modifier les réglages des autorisations, veuillez marquer une entrée dans la colonne du milieu, puis sélectionner ou désélectionner les différentes options.

Vous avez les options suivantes :

• Visualiser : les utilisateurs avec l'autorisation Voir ont un accès en lecture sur l'entrée sélectionnée. Vous pouvez visualiser le contenu de l'entrée.
• Modifier l'indexation : les utilisateurs avec l'autorisation Modifier l'indexation peuvent modifier l'indexation de l'entrée sélectionnée.
• Supprimer : les utilisateurs avec l'autorisation Supprimer vous permettent de supprimer l'entrée sélectionnée.
• Modifier : les utilisateurs avec l'autorisation Modifier peuvent modifier l'entrée sélectionnée.
• Modifier la liste (L) : cette autorisation n'est que pertinente pour les classeurs. Les utilisateurs avec l'autorisation peuvent modifier le contenu du classeur correspondant. Par exemple, pour créer des documents dans ce classeur ou pour déplacer des documents à partir de ce classeur.
• Définir les autorisations (P) : lorsqu'un utilisateur possède l'autorisation Définir les autorisations pour une entrée dans l'archive, il peut modifier les autorisations des autres utilisateurs pour cette entrée.

Information : les options qui ne sont pas pertinentes sont représentées en italique et entre crochets.

Personnels (symbole utilisateur orange) : ce bouton vous permet de vous attribuer à vous seul un accès intégral à l'entrée en question. Toutes les autres autorisations sont retirées.

Créer un groupe ET : les groupes ET sont sensés si vous souhaitez autoriser seulement les utilisateurs d'un groupe qui sont également membres d'un autre groupe. Pour créer un groupe ET, marquez deux groupes dans la colonne du milieu, puis cliquez sur Créer un groupe ET.

Membres du groupe

Si vous avez sélectionné un groupe, vous voyez quels utilisateurs sont membres du groupe dans la colonne Membres du groupe.

Pour sélectionner un membre d'un groupe, veuillez effectuer un double-clic sur l'utilisateur en question dans la colonne Membres du groupe.

Retirer les autorisations

Pour retirer toutes les autorisations à un utilisateur ou à un groupe, veuillez cliquer sur le symbole X se trouvant derrière l'utilisateur ou le groupe sélectionné.

Appliquer : pour enregistrer les modifications, veuillez cliquer sur Appliquer. Le dialogue reste ouvert.

OK : cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et fermer le dialogue.

Annuler : pour fermer le dialogue sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.