Le dialogue Aperçu des liens externes permet d'afficher une liste de tous les liens externes. La liste se compose des colonnes suivantes :

Type : dans la colonne Type, vous voyez de quel type de document il s'agit lors du lien externe correspondant.

Désignation : dans la colonne Désignation, vous voyez la désignation du document qui fait référence au lien externe.

Créé le : dans la colonne Créé le, vous voyez quand le lien externe a été créé.

Disponible jusqu'à : dans la colonne Disponible jusqu'à, vous voyez jusqu'à quand est disponible le lien externe. Si vous n'entrez pas de limite temporelle, l'accès est possible de façon illimitée. Une fois la période expirée, la colonne Disponible jusqu'à est marquée en rouge.

Accès : dans la colonne Accès, vous voyez quels accès sont possibles actuellement. Si la colonne reste vide, un nombre illimité d'accès est possible. Le nombre d'accès possible diminue à chaque appel du lien externe. Une fois les accès possibles utilisés, la colonne Accès est marquée en rouge.

Information : si vous n'avez pas d'indication temporelle, vous pouvez consulter la colonne Disponible jusqu'à.

Créé par : dans la colonne Créé par, vous voyez quel utilisateur a créé le lien externe.

Le dialogue dispose des boutons suivants :

Basculer vers : le bouton Basculer vers vous permet de basculer vers le document correspondant.

Ouvrir/afficher : le bouton Ouvrir/afficher vous permet d'ouvrir le document en question dans une application externe.

Créer un lien externe : le bouton Créer un lien externe vous permet d'ouvrir le dialogue Créer un lien externe. Dans le dialogue Modifier le lien externe, vous pouvez modifier les réglages du lien externe sélectionné.

Supprimer le lien externe : le bouton Supprimer le lien externe vous permet de supprimer le lien externe sélectionné. Tout d'abord, le lien externe est marqué en rouge. Le lien est supprimé dès que vous avez fermé le dialogue par le biais du bouton OK. La suppression est au contraire annulée si vous fermez le dialogue en cliquant sur Annuler.

OK : cliquez sur OK pour adopter les modifications et fermer le dialogue.

Annuler : pour fermer le dialogue sans enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler.