Der Dialog Übersicht der externen Links listet alle vorhandenen externen Links auf. Die Liste unterteilt sich in folgende Spalten:

Typ: In der Spalte Typ sehen Sie, um welche Art von Dokument es sich beim jeweiligen externen Link handelt.

Bezeichnung: In der Spalte Bezeichnung sehen Sie die Kurzbezeichnung des Dokuments, auf das der externe Link verweist.

Erstellt am: In der Spalte Erstellt am sehen Sie, wann der externe Link erstellt wurde.

Verfügbar bis: In der Spalte Verfügbar bis sehen Sie, bis zu welchem Zeitpunkt der externe Link verfügbar ist. Ist kein Zeitpunkt angegeben, ist der Zugriff dauerhaft möglich. Ist der eingestellte Zeitpunkt überschritten, wird die Spalte Verfügbar bis rot markiert.

Zugriffe: In der Spalte Zugriffe sehen Sie, wie viele Zugriffe auf den externen Link derzeit möglich sind. Ist keine Anzahl eingetragen, sind unbegrenzt viele Zugriffe möglich. Mit jedem Aufruf des externen Links reduziert sich die Anzahl der möglichen Zugriffe. Sind die möglichen Zugriffe aufgebraucht, wird die Spalte Zugriffe rot markiert.

Information: Wenn kein Zeitpunkt angegeben ist, bis zu welchem die Zugriffe erfolgen dürfen, sehen Sie in der SpalteVerfügbar bis, wann der letzte mögliche Zugriff erfolgt ist.

Erstellt von: In der Spalte Erstellt von sehen Sie, welcher Benutzer den externen Link erstellt hat.

Der Dialog verfügt über folgende Schaltflächen:

Gehe zu: Über die Schaltfläche Gehe zu springen Sie zum jeweiligen Dokument.

Zur Ansicht öffnen: Über die Schaltfläche Zur Ansicht öffnen öffnen Sie das jeweilige Dokument in einer externen Anwendung.

Externen Link bearbeiten: Über die Schaltfläche Externen Link bearbeiten öffnen Sie den Dialog Externen Link bearbeiten. Im Dialog Externen Link bearbeiten lassen sich die Einstellungen des gewählten externen Links ändern.

Externen Link löschen: Über die Schaltfläche Externen Link löschen entfernen Sie den gewählten externen Link. Der externe Link wird zunächst rot markiert. Sobald Sie den Dialog über die Schaltfläche OK schließen, wird der Link gelöscht. Wenn Sie den Dialog über die Schaltfläche Abbrechen schließen, wird die Löschung verworfen.

OK: Um den Dialog zu schließen und Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf OK.

Abbrechen: Um den Dialog zu schließen, ohne Änderungen zu speichern, klicken Sie auf Abbrechen.